To Say Hello!

Find next jobs

job_search_content_direct

Trợ lý Tổng Giám đốc Mai Phú Thọ

Mailinh Corporation
Updated: 30/05/2019

Employment Information

Benefits

Insurance, Travel opportunities, Incentive bonus, Health checkup, Training & Development, Salary review, Laptop, Allowances, International Travel Opportunity, Uniform, Business Expense, Seniority Allowance, Annual Leave

Job requirement

  • Yêu cầu chung :
    • Có khả năng giao tiếp, tổ chức, điều hòa, xử lý các mối quan hệ tốt, làm việc nhóm tốt.
    • Chịu trách nhiệm và chủ động với công việc được Giám Đốc vùng phân công.
    • Hỗ trợ các bộ phận liên quan. 
  • Vai trò công việc:
  • Giúp việc cho Giám đốc vùng:
    • Trợ lý đa năng, giúp việc cho giám đốc vùng Mai Linh Phú Thọ.
    • Theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của chương trình, tổ chức.
    • Phối hợp với các đội và bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
    • Giúp GĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của GĐ.
    • Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt.
    • Gửi tài liệu, Lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ
    • Truyền đạt thông tin của GĐ tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho GĐ.
    • Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của GĐ.
    • Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với ban GĐ.
    • Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc
    • Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của GĐ. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của GĐ theo tuần/tháng.
    • Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của GĐ và các đối tác.
    • Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của GĐ.
    • Tham gia các chuyến đi công tác cùng GĐ và tiếp khách
    • Thông dịch, biên dịch tiếng Anh cho GĐ trong công tác  đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các đối tác, cơ quan chức năng khi được phân công.
    • Tham gia, tổ chức các cuộc họp
    • Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
    • Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
    • Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ.
    • Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.

    2.4 Quản lý văn phòng

    • Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của GĐ.
    • Kiểm tra các hộp thư đến và báo cáo cho Giám đốc nội dung thư; soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của GĐ.
    • Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh theo yêu cầu Quản lý, lưu trữ các tài liệu của GĐ.
    • Các công việc khác theo sự phân công điều động của GĐ

    Company Overview

    Mailinh Corporation

    http://tuyendung.mailinh.vn

    Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Mai Linh là đơn vị kinh tế tư nhân được thành lập ngày 12/07/1993, khi mới thành lập là Công Ty TNHH Vận tải hành khách và Du lịch... View more

    Trợ lý Tổng Giám đốc Mai Phú Thọ

    Mailinh Corporation