Trợ lý thiết kế

About IPA-NIMA

IPA-NIMA is an artisanal handbag brand renowned for its handcrafted detailing, cultural storytelling, and East-meets-West design philosophy. Established with a vision to bridge heritage and modernity, we are committed to creating fashion accessories that reflect craftsmanship, sustainability, and originality.

As we expand our product development and design capabilities, we are seeking a motivated and detail-oriented Assistant Bag Designer & Merchandising Coordinator to support both the creative and operational aspects of our product lifecycle.

Role Overview

This hybrid role requires a strong foundation in bag/accessory design with a focus on embellishments, as well as hands-on experience in merchandising processes including sample development, costing, and production handover. The successful candidate will work closely with our Design Director, production teams, and suppliers to ensure smooth execution from concept to completion.

Key Responsibilities

Design Support

• Assist in developing seasonal collections with a focus on embellishments, including embroidery, appliqué, and beading.
• Create detailed technical sketches, illustrations, and detailed design specification sheets.
• Conduct material and trend research to propose new techniques, trims, and decorative elements.
• Collaborate with artisans and suppliers to develop embroidery panels and decorative samples.
• Maintain accurate design records and design library updates.

Sample & Production Merchandising

• Coordinate sampling processes, including material ordering, delivery tracking, and timeline monitoring.
• Liaise with the sampling team and subcontractors to ensure sample specifications are executed accurately and on time.
• Prepare and maintain detailed Bill of Materials (BOMs) and Cost Breakdown Documents (CBDs) for all samples.
• Review mock-ups and prototypes to confirm design integrity and alignment with client or internal standards.
• Ensure seamless production handover by confirming final spec packs, materials, and design approvals.
• Monitor production status and support quality control processes based on sampling requirements.

Giới thiệu về IPA-NIMA

IPA-NIMA là thương hiệu túi xách thủ công nổi bật với chi tiết tinh xảo, câu chuyện văn hóa và phong cách thiết kế giao thoa Đông – Tây. Với tầm nhìn kết nối di sản và hiện đại, chúng tôi cam kết mang đến các sản phẩm phụ kiện thời trang mang tính thủ công, bền vững và sáng tạo.

Hiện tại, để mở rộng năng lực thiết kế và phát triển sản phẩm, chúng tôi tìm kiếm Trợ lý Thiết kế Túi & Điều phối Merchandising – một ứng viên năng động, tỉ mỉ để hỗ trợ cả mảng sáng tạo và vận hành trong toàn bộ vòng đời sản phẩm.

Mô tả công việc

Hỗ trợ Thiết kế

• Phát triển bộ sưu tập theo mùa, tập trung vào chi tiết trang trí (thêu, đính hạt, appliqué).

• Tạo bản vẽ kỹ thuật, minh họa và tài liệu thiết kế chi tiết.

• Nghiên cứu chất liệu, xu hướng, đề xuất kỹ thuật và chi tiết mới.

• Phối hợp với thợ thủ công, nhà cung cấp để phát triển mẫu thêu, trang trí.

• Quản lý hồ sơ thiết kế, thư viện mẫu.

Merchandising – Mẫu & Sản xuất

• Điều phối quy trình làm mẫu: đặt nguyên liệu, theo dõi tiến độ, giao hàng.

• Liên hệ với đội ngũ mẫu & nhà thầu phụ để đảm bảo đúng yêu cầu.

• Chuẩn bị và duy trì BOMs (Bill of Materials) và bảng tính giá.

• Kiểm tra mẫu thử, nguyên mẫu, đảm bảo tính toàn vẹn thiết kế.

• Hỗ trợ bàn giao sang sản xuất, giám sát chất lượng theo yêu cầu mẫu.

Qualifications & Requirements

• Degree in Fashion Design, Accessories Design, Product Development, or related field.
• 1–3 years of experience in bag or accessory design, preferably within a decorative or embellishment-focused context.
• Basic knowledge of embroidery, beading, or artisanal embellishment techniques.
• Strong proficiency in Adobe Illustrator, Photoshop, or equivalent digital design tools.
• Experience working with BOMs, costing sheets, and technical spec documentation.
• Excellent organizational and time-management skills with attention to detail.
• Strong communication and coordination skills, especially in liaising with cross-functional teams and suppliers.
• Ability to manage multiple projects concurrently in a deadline-driven environment.

What We Offer

• A creative and professional work environment in a growing fashion business.
• Direct exposure to both the creative and commercial aspects of fashion product development.
• Opportunities for skill development and long-term career growth.
• Competitive salary and benefits package based on experience and qualifications

To Apply:
Interested candidates should send their CV and design portfolio (including embellishment-focused works, if available) 

Yêu cầu

• Tốt nghiệp ngành Thiết kế Thời trang, Thiết kế Phụ kiện, Phát triển sản phẩm hoặc tương đương.
• 1–3 năm kinh nghiệm trong thiết kế túi/phụ kiện, ưu tiên trong mảng trang trí/thủ công.
• Kiến thức cơ bản về thêu, đính hạt, kỹ thuật trang trí thủ công.
• Thành thạo Illustrator, Photoshop hoặc phần mềm thiết kế tương tự.
• Kinh nghiệm làm việc với BOMs, bảng giá, tài liệu kỹ thuật.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, chú ý đến chi tiết.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với nhiều bộ phận
• Có khả năng quản lý nhiều dự án song song trong môi trường áp lực.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt (nói & viết).

Quyền lợi

• Môi trường làm việc sáng tạo, chuyên nghiệp trong một thương hiệu thời trang đang phát triển.
• Tiếp xúc trực tiếp với cả khía cạnh sáng tạo và thương mại trong phát triển sản phẩm.
• Cơ hội nâng cao kỹ năng và phát triển sự nghiệp lâu dài.
• Mức lương và chế độ đãi ngộ cạnh tranh, dựa trên năng lực và kinh nghiệm.

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV (ưu tiên tiếng Anh) kèm portfolio (có sản phẩm trang trí nếu có) 

• Qualification: Bachelor
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent