Trợ lý phòng kỹ thuật

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

- Tập hợp các yêu cầu đặt hàng từ NV kinh doanh dịch vụ, chuyển tới BP mua hàng; cung cấp thông tin liên quan đơn mua hàng cho khách hàng và nhân viên kinh doanh dịch vụ.

- Xử lý các yêu cầu, thắc mắc liên quan của KH email hoặc các phương thức khác

- Cập nhật dữ liệu khách hàng và thiết bị lên phần mềm

- Soạn thảo hợp đồng, chuẩn bị, hoàn tất hồ sơ liên quan tư vấn dịch vụ kỹ thuật

- Theo dõi tiến độ hợp đồng và thực hiện các công việc liên quan hợp đồng: Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, chứng từ liên quan gửi KH ký và kịp thời xuất hóa đơn; theo dõi bảo hành sau lắp đặt thiết bị; Sắp xếp kỹ sư thực hiện công việc.

- Phối hợp với nhân viên kinh doanh dịch vụ, phòng Kế toán để thu hồi công nợ; báo cáo công nợ theo yêu cầu

- Ghi nhận và chuyển tiếp toàn bộ các thông tin phản hồi của khách hàng đến nhân sự phụ trách trong phòng.

- Quản lý, soạn thảo văn bản liên quan hoạt động kinh doanh và văn bản theo yêu của TBP.

- Phối hợp với các phòng ban khác chuẩn bị các giấy tờ và điều kiện cần thiết để kỹ sư dịch vụ đi công tác.

- Báo cáo công việc hàng tuần và theo yêu cầu cấp trên.

- Phân công lịch làm việc cho Kỹ sư trên phần mềm

- Gửi tài liệu cho KH, trình ký báo giá, hợp đồng và hỗ trợ trình ký, chuyển phát hồ sơ cho nhóm dịch vụ kỹ thuật HCM.

- Sắp xếp lưu trữ các hợp đồng, chứng từ một cách có khoa học, cung cấp kịp thời các hợp đồng, chứng từ nghiệm thu…

- Thực hiện các công việc khác theo sự Quản lý trực tiếp, TBP và Ban giám đốc.

· Chúng tôi chào đón các bạn ứng viên mới tốt nghiệp; chưa có kinh nghiệm hoặc đang định hướng phát triển trong lĩnh vực trợ lý, admin,....

· Tốt nghiệp Đại học đại học /cao đẳng trở lên, chuyên ngành Hóa, Công nghệ Sinh học, Môi trường, Công nghệ Thực phẩm, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Kỹ thuật …

· Excel trung cấp nắm được các hàm tính toán logic, hàm điều kiện logic, pivot table…

· Ưu tiên biết Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết)

QUYỀN LỢI:

· Lương cơ bản:8-12tr/tháng, hoặc thỏa thuận theo năng lực.

· Thưởng Lễ, Tết, thưởng theo doanh thu phòng

· Thử việc hưởng lương 100%

· Làm việc từ T2-T6 (8h-12h, 13h -17h30)

· Đào tạo kiến thức, chuyên môn cao hơn tại Công ty

· Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm tai nạn, du lịch nghỉ dưỡng, khám sức khỏe…