Work location: Ha Noi
Salary:
Industry: Law / Legal Services , Human Resources , Administrative / Clerical
Deadline to apply:
Level: Experienced (Non - Manager)
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong việc tổ chức, giám sát và vận hành hiệu quả các hoạt động Back-Office và các dự án trọng điểm của Công ty; đóng vai trò cầu nối thông tin giữa Ban Điều hành với các phòng/ban chức năng, góp phần đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc toàn diện.
NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Hỗ trợ công tác điều hành và vận hành nội bộ
- Theo dõi, giám sát việc triển khai các quyết định, kế hoạch và dự án được giao từ PTGĐ đến các phòng ban liên quan.
- Tổ chức, phối hợp và giám sát hoạt động của khối Back-office (Hành chính, Nhân sự, Pháp chế, Trợ lý điều hành,…).
- Tổng hợp, đánh giá hiệu quả vận hành dựa trên dữ liệu tài chính – vận hành (P&L, KPIs,...), đề xuất giải pháp cải tiến.
2. Tham gia quản lý và triển khai dự án
- Trực tiếp tham gia vận hành các dự án trọng điểm, đảm bảo tiến độ, chất lượng và phối hợp liên phòng ban.
- Chuẩn bị báo cáo, biên bản, tài liệu phục vụ các cuộc họp hoặc hoạt động triển khai dự án của PTGĐ.
3. Hệ thống hóa và cải tiến quy trình
- Phối hợp thiết lập, rà soát và cải tiến các quy trình vận hành nội bộ (quy trình phối hợp, quy trình ra quyết định, quy trình kiểm soát nội bộ,...).
- Ứng dụng công nghệ và công cụ quản trị (Teams, 1Office, Base, Redmine, Google Studio...) để tối ưu hiệu quả công việc.
4. Truyền thông nội bộ và kết nối thông tin
- Là đầu mối kết nối thông tin giữa Phó TGĐ với các bộ phận chức năng và các đối tác liên quan.
- Chuẩn bị nội dung và tham gia cùng PTGĐ trong các buổi làm việc, họp, báo cáo đối nội và đối ngoại.
CÔNG TY CỔ PHẦN UNIK XANH
Number of employees: 25-99
