TRỢ LÝ KINH DOANH/SALE ADMIN

Nhiệm vụ 1: Quản lý dữ liệu và thông tin kinh doanh
Quản lý quỹ căn, giỏ hàng, cập nhật tình trạng sản phẩm, giá bán, chính sách, chương trình ưu đãi.
Theo dõi và cập nhật tình hình bán hàng hằng ngày cho bộ phận Kinh doanh/CTV/ĐLPP.
Quản lý, cập nhật, lưu trữ thông tin khách hàng (KH), đại lý phân phối (ĐLPP), cộng tác viên (CTV) và các giao dịch bán hàng.

Nhiệm vụ 2: Hỗ trợ giao dịch và chăm sóc đại lý
Hỗ trợ ĐLPP/CTV trong việc giải đáp thắc mắc, thực hiện thủ tục cọc, ký hợp đồng, mua bán với Chủ đầu tư.
Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh giữa KH và CĐT (ký hồ sơ, xác minh thông tin, tra soát dữ liệu).
Là đầu mối hỗ trợ và tương tác thường xuyên với ĐLPP/CTV, duy trì và mở rộng mối quan hệ hợp tác.

Nhiệm vụ 3: Phối hợp kiểm soát tài chính và công nợ
Phối hợp với Phòng Kế toán để kiểm tra, đối chiếu kết quả giao dịch, công nợ, phí và thanh toán cho ĐLPP/CTV.
Đảm bảo hồ sơ thanh toán, chứng từ và quy trình được hoàn tất đúng quy định Công ty.

Nhiệm vụ 4: Báo cáo và hỗ trợ hoạt động kinh doanh
Tổng hợp báo cáo bán hàng, doanh số, tình hình kinh doanh, và báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Tham gia, hỗ trợ tổ chức sự kiện bán hàng, sitetour, đào tạo cho ĐLPP/CTV.
Đề xuất giải pháp cải thiện quy trình bán hàng, chăm sóc đối tác và vận hành dữ liệu.

Nhiệm vụ 5: Các nhiệm vụ khác
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng Kinh doanh hoặc Ban Giám đốc

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Marketing, Hành chính, hoặc các ngành liên quan.

Có ít nhất 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên trong lĩnh vực Bất động sản, Chủ đầu tư hoặc ĐLPP).

Có kinh nghiệm trong công tác hành chính – hỗ trợ kinh doanh, tổng hợp báo cáo và xử lý dữ liệu bán hàng.

- Quản lý quỹ căn, giỏ hàng, theo dõi tình hình bán hàng.
- Lưu trữ, cập nhật thông tin khách hàng, ĐLPP, CTV, hợp đồng và giao dịch.
- Hỗ trợ thủ tục đặt cọc, thanh toán, xác nhận công nợ và chăm sóc đại lý.

- Thành thạo Excel, Word, PowerPoint, phần mềm CRM/Bán hàng.
- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo, quản lý dữ liệu tốt.
- Giao tiếp, phối hợp nhóm và xử lý tình huống linh hoạt.
- Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực công việc cao.

- Tác phong chuyên nghiệp, tinh thần trách nhiệm cao.
- Chủ động, nhanh nhẹn, tinh thần hỗ trợ đội nhóm.
- Bảo mật thông tin và tuân thủ quy trình nội bộ.

• Qualification: College
• Age: 25 - 40
• Job type: Permanent