a. Theo dõi & Giám sát hoạt động kinh doanh
- Theo dõi và giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh theo tháng/quý/năm.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ từ các phòng ban
- Đối chiếu dữ liệu bán hàng và chi phí, đề xuất phương án tối ưu vận hành.
- Cảnh báo các phòng ban khi có rủi ro trễ tiến độ hoặc sai lệch so với mục tiêu.
b. Hỗ trợ tổ chức & điều phối công việc liên phòng ban
- Lập lịch làm việc, điều phối lịch họp và công tác cho Chủ tịch.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp điều hành, họp chiến lược với phòng kinh doanh, nhà phân phối hoặc đối tác.
- Theo dõi bất cập báo cáo CTHDTV và nhận định hướng từ đó điều phối công việc liên phòng ban để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng.
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu họp và ghi biên bản, theo dõi việc thực hiện sau họp.
c. Xây dựng và giám sát hệ thống KPI
- Phối hợp phòng Nhân sự và các bộ phận thiết kế hệ thống KPI cho từng phòng ban theo đặc thù.
- Giám sát kết quả thực hiện KPI, lập báo cáo phân tích hiệu quả hoạt động từng bộ phận.
- Đề xuất điều chỉnh tiêu chí KPI nhằm phù hợp với mục tiêu và chiến lược công ty theo từng giai đoạn.
d. Quản lý hành chính – dữ liệu chiến lược
- Quản lý, lưu trữ và bảo mật các tài liệu quan trọng: kế hoạch kinh doanh, chiến lược phát triển, báo cáo phân tích tài chính.
- Hỗ trợ Chủ tịch trong việc xử lý các thủ tục hành chính nội bộ và đối ngoại khi được giao.
e. Tham gia hỗ trợ chiến lược phát triển
- Nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ, đánh giá kênh phân phối (MT/GT) hỗ trợ Chủ tịch ra quyết định.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình vận hành nội bộ hoặc mô hình kinh doanh dựa trên thực tiễn.
Quyền lợi:
- Thu nhập: Mức lương + Thưởng KPI
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và quy chế của công ty.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, nhiệt tình, năng động, có cơ hội học hỏi và ổn định lâu dài;
- Teambuilding hằng năm, và cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp
- Các chế độ phúc lợi khác theo quy định công ty.
