Trợ Lý Kinh Doanh – Báo Giá & Đấu Thầu

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Hỗ trợ phòng kinh doanh và ban giám đốc trong việc tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, lập hồ sơ báo giá, hồ sơ thầu, theo dõi tiến độ phản hồi và phối hợp với các bộ phận kỹ thuật – sản xuất để đảm bảo tiến độ, tính chính xác và khả năng cạnh tranh của báo giá.

NHIỆM VỤ CHÍNH

Tiếp nhận yêu cầu báo giá / mời thầu

Từ các khách hàng dự án, nhà thầu chính, hoặc bộ phận kinh doanh

Chuẩn bị hồ sơ báo giá

Trao đổi nội bộ để lấy dữ liệu kỹ thuật, bóc tách khối lượng, tổng hợp đơn giá vật tư, nhân công, vận chuyển, biên soạn bảng báo giá và thư chào hàng

Lập hồ sơ thầu

Chuẩn bị hồ sơ năng lực, form kỹ thuật, form tài chính, bản vẽ (phối hợp phòng kỹ thuật), và các giấy tờ pháp lý theo yêu cầu mời thầu

Theo dõi & phản hồi

Gửi báo giá / hồ sơ thầu đúng thời hạn, theo dõi kết quả, cập nhật tình trạng phản hồi của khách hàng

Lưu trữ hồ sơ

Quản lý cơ sở dữ liệu các mẫu báo giá, đơn giá định mức, và hồ sơ thầu đã nộp

Phối hợp nội bộ

Làm việc với các bộ phận thiết kế, sản xuất, QC và kho để đảm bảo thông tin chính xác và phù hợp năng lực sản xuất thực tế

Báo cáo định kỳ

Báo cáo tình trạng báo giá – trúng thầu – lý do không trúng, đề xuất cải tiến quy trình