To Say Hello!

Find next jobs

job_search_content_direct

Trợ lý Giám đốc Khối Chuyển đổi (Executive Assistant)

Ngân Hàng TMCP Sài Gòn - Hà Nôi ( SHB )
Updated: 19/07/2025

Employment Information

  • Work location: Ha Noi

    Salary:

  • Industry: Banking

    Deadline to apply:

  • Level: Experienced (Non - Manager)

Benefits

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Job requirement

  • Thực hiện các tác vụ quản lý dự án/Task Implementation and Management:

  • Lên kế hoạch, quản lý nhiệm vụ và khối lượng công việc của các dự án thuộc Khối một cách hiệu quả, báo cáo trực tiếp cho Ban lãnh đạo Khối. (Plan and manage the workload and tasks of the Division‘s projects to ensure effective function implementation and reporting to Division leadership).
  • Giám sát tiến độ và xác định mức độ ưu tiên của các dự án dựa trên nhu cầu của Khối (Monitor project progress and prioritize based on the Division‘s needs)
  • Quản lý tài liệu/Document Management:

  • Quản lý việc cung cấp tài liệu, báo cáo và các bài trình bày cho bên trong và bên ngoài, đảm bảo các văn bản thống nhất với tiêu chuẩn và hướng dẫn của Khối (Manage the preparation of documents, reports, and presentations for both internal and external use, ensure all documents comply with the Division‘s standards and guidelines).
  • Hỗ trợ Ban Lãnh Đạo/Support BOD:

  • Hỗ trợ sắp xếp meeting, quản lý lịch làm việc và xử lý công tác truyền thông (Assist in scheduling meetings, managing calendars, and handling communication tasks).
  • Tương tác với các bên liên quan/Stakeholder Interaction:

  • Hợp tác với các bên liên quan khác nhau để tổng hợp các thông tin cần thiết cho công tác tạo tài liệu và truyền thông (Implement best practices for document management, information sharing, and communication).
  • Đảm bảo công tác truyền thông và điều phối hiệu quả với các đối tác bên trong và bên ngoài (Ensure effective communication and coordination with internal and external partners).
  • Kiểm soát chất lượng/Quality Control

  • Đảm bảo tính chính xác, nhất quán và chất lượng của các dự án, các tài liệu và công tác truyền thông, rà soát các hoạt động kiểm soát chất lượng để duy trì tiêu chuẩn chuyên nghiệp cao nhất (Ensure the accuracy, consistency, and quality of documents and communications, review quality control actions to maintain the highest professional standards).
  • Báo cáo và Phân tích/Reporting and Analysis:

  • Chuẩn bị các báo cáo, phân tích số liệu nhằm xác định xu hướng, đánh giá về mức độ ảnh hưởng và đưa ra các điểm cần cải thiện - định kỳ hoặc phát sinh theo yêu cầu của Ban lãnh đạo (Prepare regular reports, analyze data to identify trends, efficiency metrics evaluate and areas for improvement – periodic or ad-hoc on BOD).

Company Overview

Ngân Hàng TMCP Sài Gòn - Hà Nôi ( SHB )

Number of employees: 1.000-4.999

Ngân hàng TMCP Sài Gòn – Hà Nội (SHB) được thành lập theo các Quyết định số 214/QÐ-NH5 ngày 13/11/1993; Quyết định số 93/QÐ-NHNN ngày 20/1/2006 và số... View more

Trợ lý Giám đốc Khối Chuyển đổi (Executive Assistant)

Ngân Hàng TMCP Sài Gòn - Hà Nôi ( SHB )