Trợ Lý Giám Đốc

A. Nhân sự

- Tổ chức chấm công, thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng & dịp Lễ/Tết.

- Công tác Thuế TNCN: thực hiện khấu trừ, Hồ sơ GTGC, hồ sơ kê khai số liệu thuế Quý; giải đáp thắc mắc cho NLĐ.

- Theo dõi và thực hiện công tác Báo tăng/giảm BHXH; giải quyết các chế độ ốm đau–thai sản–TNLĐ.

- Theo dõi và thực hiện các thủ tục đánh giá ký mới/tái ký HĐLĐ, soạn thảo/ký mới–gia hạn–chấm dứt HĐ.

- Soạn thảo các chính sách, nội quy, quy chế, phúc lợi… của Công ty và triển khai ban hành khi Giám đốc duyệt.

- Theo dõi, giám sát, đánh giá hiệu quả việc tuân thủ của NV đối với các chính sách, nội quy… của Công ty đưa ra.

- Báo cáo: Cập nhật dữ liệu, lập báo cáo biến động nhân sự; tổng hợp KPI phòng ban, lưu hồ sơ đánh giá.

B. Hành chính

- Theo dõi & thực hiện thủ tục thanh toán chi phí hành chính.

- Theo dõi, mua sắm – cấp phát – thu hồi – kiểm kê; quản lý đồng phục, bảo trì/sửa chữa cơ sở vật chất

- Thủ tục hành chính liên quan NLĐ; phối hợp on/off-boarding (bàn giao công cụ làm việc).

C. Tuyển dụng

- Đăng tin, lọc CV – gọi sơ tuyển – xếp lịch; tham gia phỏng vấn.

- Quản lý database ứng viên, báo cáo tiến độ; phối hợp onboarding & đào tạo nội quy/quy trình cơ bản cho NV mới.

D. Bán hàng và marketing

- Hỗ trợ hoạt động tư vấn bán hàng khi Quản lý vắng mặt.

- Cùng thực hiện các chương trình, sự kiện giới thiệu, quảng bá sản phẩm và hình ảnh thương hiệu Công ty.

- Hỗ trợ lên đơn, theo dõi tình trạng đơn và chăm sóc sau bán, nếu được phân công

E. Quản lý tồn kho và trưng bày

- Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ, kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa trước khi nhập kho , đối chiếu số liệu thực tế và hệ thống.

- Sắp xếp, phân loại, bảo quản hàng hóa theo đúng quy trình, đảm bảo an toàn và dễ dàng xuất nhập.

- Nhận đơn hàng, kiểm tra, lập phiếu xuất kho bán hàng, đảm bảo xuất hàng đúng chủng loại, số lượng.

- Giám sát việc thực hiện trưng bày, vệ sinh cửa hàng được thực hiện theo đúng yêu cầu của Công ty

E. Các công tác khác

- Học hỏi, hiểu từng sản phẩm, qui trình dù là bộ phận nào.

- Thực hiện các công việc liên quan khác do cấp trên giao.

- Có trên 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương

- Ngoại hình sáng, tận tâm, trung thực

- Kỹ năng giao tiếp, quản lý tốt

- Tiếng Anh thành thạo

- Có khả năng truyền đạt, training

Quyền lợi

- Làm việc 6 ngày trong tuần, 09:00 – 18:00 hoặc thương lượng

- Nghỉ 1 ngày trong tuần theo thỏa thuận

- Thưởng lương tháng 13, thưởng Tết theo kết quả kinh doanh Công ty

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội phát triển lâu dài.

- Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật.

- Thưởng lễ, sinh nhật và các chế độ phúc lợi khác.

• Age: Unlimited
• Job type: Permanent