Trợ Lý Giám Đốc (Dược)

1. Hỗ trợ trong công tác quản lý

• Lên kế hoạch và sắp xếp các công việc được giao;
• Hỗ trợ quản lý các dự án, giám sát tiến độ công việc;
• Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Giám đốc;
• Theo dõi tiến độ và kiểm tra các hồ sơ thanh toán theo Hợp đồng với các nhà cung cấp và đối tác;
• Tổng hợp phân tích các số liệu của dự án;
• Truyền đạt thông tin, nhận thông tin phản hồi;
• Thực hiện các công việc khác theo phân công và yêu cầu của Giám đốc.

2. Thực hiện các công tác hành chính

• Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp, ghi chép các biên bản cuộc họp;
• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác;
• Hỗ trợ đặt phòng khách sạn, vé máy bay;
• Tiếp đón khách và điều phối các cuộc gặp gỡ với đối tác;
• Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký.

1. Bằng cấp và trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh Tế, Tài chính, tốt nghiệp ngành Dược là một lợi thế.

2. Kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong vị trị trợ lý giám đốc hoặc tương đương;
• Thành thạo vi tính văn phòng ;
• Ưu tiên các bạn có tiếng anh tốt;
• Có kinh nghiệm và sắp xếp công việc đạt hiệu quả;
• Có kỹ năng tổ chức tốt;
• Khả năng hệ thống thông tin và trình bày logic;
• Khả năng thống kê, so sánh và đưa ra đánh giá;
• Khả năng bao quát vấn đề và tham mưu.

3. Năng lực và phẩm chất

• Có trách nhiệm cao về chất lượng và tiến độ công việc;
• Có tinh thần tự giác cao;
• Làm việc nhóm tốt, ham học hỏi, hòa đồng;
• Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn;
• Trung thực, nhiệt tình;
• Biết thể thao là một lợi thế, đặc biệt Bóng đá, tennis;
• Chịu được áp lực cao trong công việc.

CHẾ ĐỘ VÀ PHÚC LỢI

• TV TPI là top những công ty có “Nơi Làm Việc Tốt Nhất Châu Á” được bình chọn bởi HR Asia;
• Cam kết đóng BHXH đầy đủ;
• Bảo hiểm sức khỏe Hùng Vương;
• 14 ngày nghỉ phép/năm;
• Review lương định kỳ 02 lần/ năm;
• Thưởng 30% lương khi pass thử việc;
• Lương thưởng tháng 13, thưởng thâm niên, thưởng hiệu suất (lương tháng 14), thưởng thành tích cá nhân, thưởng dự án, thưởng phòng ban,...;
• Thưởng các ngày lễ lớn: Tết dương lịch 500,000 VNĐ; Lễ 30/4 -1/5: 500,000 VNĐ;
• Quốc khánh 500,000 VNĐ; Tết ta 500,000 - 1,000,000 VNĐ; lì xì đầu năm,....;
• Thưởng mừng sinh nhật: 2,200,000 VNĐ;
• Thưởng mừng kết hôn: 2,500,000 VNĐ, sinh con: 3,000,000 VNĐ;
• Tặng quà tết Trung thu: 550,000 VNĐ; Ngày quốc tế phụ nữ 8/3: 200,000 VNĐ; Quốc tế thiếu nhi: 200,000 VNĐ (các bé dưới 15 tuổi); Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10: 200,000 VNĐ,....;
• Khám sức khỏe định kỳ;
• Tài trợ chi phí đào tạo với các khóa học bên ngoài doanh nghiệp;
• Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ về chuyên môn dược, kĩ năng và chức năng cho toàn bộ nhân viên;
• Cơ hội công tác nước ngoài;
• Có các CLB Tennis, Cầu lông, Văn nghệ để nâng cao sức khỏe thể chất và tinh thần cho nhân viên;
• Team building và các hoạt động khác như Noel, Year end party, thiện nguyện,....

• Qualification: Bachelor
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent
• Probation time: 2 tháng
• Working time: Từ Thứ 2 - Thứ 6, 8:00 - 17:00
• Annual leave: 14