Trợ lý giám đốc điều hành

Trực tiếp nắm bắt các hoạt động của các phòng ban liên quan đến dự án/kinh doanh bất động sản và báo cáo kịp thời lên Giám đốc.

Tiếp nhận và truyền đạt các chỉ đạo/quyết định của Giám đốc đến các phòng ban/cá nhân, đảm bảo thông tin thông suốt và triển khai đúng.

Giám sát việc tuân thủ và triển khai các chỉ đạo của Giám đốc.

Hỗ trợ Giám đốc điều hành, đôn đốc, giám sát tiến độ công việc chung theo mục tiêu, kế hoạch đề ra.

Cập nhật lịch trình & công việc của Giám đốc, hỗ trợ sắp xếp lịch hẹn khách hàng – đối tác.

Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ phục vụ các cuộc họp, giao dịch và đối tác.

Là cầu nối giữa Giám đốc với các phòng ban/đơn vị nội bộ, cũng như với khách hàng, đối tác bên ngoài.

Tham gia các cuộc họp, đàm phán với đối tác, khách hàng (có thể đóng vai trò phiên dịch nếu cần).

Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc.

Chuyên ngành ưu tiên: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Luật, Bất động sản, Ngoại thương hoặc các chuyên ngành liên quan.

Kỹ năng mềm:  Thành thạo PowerPoint và bộ công cụ MS Office (đặc biệt là Word và Excel)

Tiếng anh: Giao tiếp lưu loát

Kiến thức chuyên môn:

• Có sự hiểu biết về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.

• Có kiến thức và hiểu biết cơ bản về thị trường, pháp lý, và quy trình kinh doanh/đầu tư trong lĩnh vực Bất động sản là một lợi thế