Trợ Lý Điều Phối Dự Án - Junior Project Coordinator

VN

Mô tả

• Hỗ trợ Nghệ sĩ Phạm Minh Hiếu trong quá trình xây dựng chiến lược tổng thể cho dự án.
• Tham gia xây dựng kế hoạch dự án, bao gồm: Mục tiêu, phạm vi công việc, thời gian, ngân sách, nhân sự, tiến độ, kế hoạch sản xuất.
• Hỗ trợ điều phối công việc và duy trì liên lạc giữa các bên đối tác, thành viên Studio và các bên liên quan nhằm đảm bảo tiến độ thực hiện, ngân sách dự án và chất lượng công việc đạt yêu cầu đã đề ra.
• Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu & ghi chép nội dung cuộc họp với các bên liên quan.
• Theo dõi tình hình thực hiện công việc hàng ngày, kịp thời báo cáo các thay đổi hoặc rủi ro phát sinh
• Lưu trữ tài liệu, sản phẩm và kết quả công việc của dự án theo quy định chung của Studio.

---------------------------------

EN

Description

• Assist Artist Phạm Minh Hiếu in developing the overall strategic direction for the project.
• Assist in building detailed project plans, including: objectives, scope of work, timelines, budgets, team structure, and production schedule.
• Support coordination and maintain clear communication across partners, Studio members, and other stakeholders; ensure strict control over project schedules, work hours, budgets, and expenditures.
• Schedule meetings, prepare documents, and take notes during discussions with stakeholders.
• Track daily task execution and provide reports on any changes or potential risks.
• Organize and maintain project documentation in line with the Studio’s standard procedures.

VN

Yêu cầu

• Có niềm yêu thích nghệ thuật, đặc biệt là nghệ thuật đương đại. Ưu tiên ứng viên am hiểu các lĩnh vực sáng tạo có liên quan như kiến trúc, thiết kế, thời trang, trình diễn, sân khấu, v.v.
• Có khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và lưu trữ thông tin một cách khoa học.
• Có khả năng nghiên cứu, tổng hợp và trao đổi thông tin rõ ràng, dễ hiểu.
• Giao tiếp tốt. Thông thạo tiếng Anh và tiếng Việt.
• Chủ động, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Sử dụng thành thạo Google Workspace. Biết sử dụng các phần mềm thiết kế (Adobe Creative Suite), Figma và Notion là một lợi thế.
• Sẵn sàng di chuyển/công tác theo yêu cầu của dự án và công việc.

---------------------------------

EN

Requirement

• Enthusiasm for the arts, especially contemporary art. Background knowledge in related creative fields such as architecture, design, fashion, performance, or theater is a plus.
• Good organizational, time management, and information management skills.
• Good research and presentation skills.
• Good communication and interpersonal skills. Fluent in both English and Vietnamese.
• Proactive, dedicated, and responsible attitude towards work.
• Proficiency in Google Workspace. Familiarity with design software (Adobe Creative Suite), Figma, and Notion is a plus.
• Availability to travel as needed.

---------------------------------

VN

Mức lương và quyền lợi

• Được học hỏi và phát triển kỹ năng chuyên môn trong lĩnh vực sản xuất và tổ chức sự kiện văn hóa nghệ thuật.
• Có cơ hội tham gia trực tiếp vào các dự án nghệ thuật chuyên nghiệp, quy mô lớn với đối tác là các đơn vị sản xuất, cung cấp giải pháp vật liệu hàng đầu đến từ nhiều lĩnh vực.
• Môi trường sáng tạo, năng động, chuyên nghiệp, có quy chuẩn cao, giàu tính kết nối đa ngành liên lĩnh vực.
• Hỗ trợ ăn uống theo thời gian làm việc.
• Mức lương: Theo thoả thuận.
• Đảm bảo chế độ bảo hiểm theo tiêu chuẩn phúc lợi xã hội.

EN

Wage and benefit

• Opportunities to learn and develop professional skills in the field of cultural and artistic production and event organization.
• Direct involvement in large-scale, professional art projects in collaboration with leading material solution providers from various industries.
• A highly creative, dynamic, and professional working environment with strong interdisciplinary connections.
• Meal allowance per working schedule.
• Salary: Negotiable.
• Insurance in accordance with social welfare standards.

• Qualification: Bachelor
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent, job_searchjob_labelparttime