Trợ Lý Điều Hành (EA)

Phùng Tấn Tài đang thực hiện sứ mệnh cung cấp các chương trình đào tạo và dịch vụ marketing chất lượng cao, giúp các doanh nghiệp phát triển nhanh chóng thông qua video marketing và hệ thống automation bài bản.

Chúng tôi không chỉ tuyển dụng để lấp đầy vị trí trống, mà tuyển dụng để tạo ra ảnh hưởng thực sự. Nếu bạn xuất sắc trong lĩnh vực mình làm, sở hữu tinh thần cạnh tranh, thẳng thắn, chân thành và đáng tin cậy, chúng tôi rất muốn gặp bạn.

Chúng tôi đang tìm kiếm một Trợ lý Điều hành (EA) để trực tiếp hỗ trợ CEO Phùng Tấn Tài, một nhà sáng lập, chuyên gia marketing với nhiều dự án đào tạo và dịch vụ tư vấn thành công. Đây là vai trò cốt lõi trong việc giữ cho mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và hiệu quả cao.

Bạn sẽ là nhân tố vận hành đằng sau mọi quyết định chiến lược, chịu trách nhiệm bảo vệ thời gian của CEO, dự đoán nhu cầu, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra trôi chảy và không có bất cứ trở ngại nào.

1. Quản lý tuyển dụng (40%)

• Đăng tuyển, sàng lọc CV, phỏng vấn sơ bộ các vị trí: Editor, Designer, Content, Setter, Closer.

• Gọi điện để chia tìm hiểu ứng viên và chia sẻ thông tin về công ty.

• Kiểm tra portfolio và điều phối bài test thử việc cho freelancer.

• Theo dõi và báo cáo hiệu suất nhân sự trong 30 ngày đầu.

• Xây dựng quy trình onboarding chuẩn hóa.

• Hỗ trợ ứng viên đạt hiệu suất công việc nhanh.

2. Quản lý sản xuất nội dung (40%)

• Kiểm tra chất lượng video quảng cáo trước khi chạy ads.

• Review các creative design cho chiến dịch Facebook, YouTube.

• Đăng content lên fanpage, YouTube và các kênh truyền thông.

• Upload video quảng cáo lên các nền tảng Business Manager, YouTube Ads.

• Theo dõi và đảm bảo deadline, chất lượng output của team freelancer.

• Quản lý và duy trì content calendar rõ ràng.

3. Hỗ trợ điều hành (20%)

• Cập nhật báo cáo doanh thu và pipeline hàng tuần.

• Sắp xếp lịch họp với khách hàng, đối tác, và team media.

• Quản lý email quan trọng, ghi chép họp và đôn đốc việc.

• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu và logistics cho các buổi tư vấn.

• Gọi điện tự tin, giọng nói rõ ràng, có khả năng dẫn dắt tốt.

• Phản hồi tin nhắn cực nhanh (dưới 5 phút trong giờ làm).

• Giao tiếp hiệu quả với freelancer, khách hàng, đối tác.

• Email và tin nhắn rõ ràng, ngắn gọn.

• Thẩm mỹ cao: Đánh giá tốt video/design.

• Khả năng phân biệt và đánh giá storytelling, màu sắc, bố cục.

• Tự quản lý thời gian và xử lý nhiều công việc đồng thời.

• Chủ động, tự giác, không cần nhắc nhở liên tục.

• Qualification: Bachelor
• Age: From 22
• job_jobs_detail_job_gender: Female
• Job type: Permanent