Trợ lý Chủ tịch (Mảng Kinh doanh & Marketing)

1. Công việc hàng ngày

· Kiểm tra báo cáo hàng ngày: Xem xét các báo cáo từ các bộ phận kinh doanh, marketing về các kết quả KPI

· Giám sát tiến độ: Theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch hoạt động kinh doanh, marketing đảm bảo tuân thủ kế hoạch đã đề ra.

· Giải quyết sự cố: Xử lý ngay các vấn đề phát sinh trong hoạt động kinh doanh. Truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch đến các bộ phận kinh doanh, marketing. Giám sát các bộ phận thực hiện theo chỉ đạo của Chủ tịch.

2. Công việc hàng tuần, hàng tháng

· Họp điều hành: Tham gia hoặc tổ chức các cuộc họp điều hành hàng tuần với các trưởng bộ phận để đánh giá tình hình kinh doanh, thảo luận các vấn đề và đề ra các biện pháp xử lý.

· Tổng hợp báo cáo kết quả kinh doanh: Xem xét các báo cáo tuần về doanh thu, lợi nhuận, hiệu suất, và các chỉ số kinh doanh khác. Đưa ra các nhận xét và đề xuất.

· Kiểm tra tiến độ dự án: Đánh giá tiến độ các dự án kinh doanh hoặc cải tiến đang thực hiện, đảm bảo chúng được triển khai theo đúng kế hoạch.

3. Công việc hàng quý

· Phân tích hiệu suất kinh doanh quý: Thực hiện phân tích sâu về kết quả kinh doanh quý, so sánh với các mục tiêu dài hạn và đề xuất chiến lược cải thiện.

· Họp đánh giá quý: Tham gia các cuộc họp đánh giá quý với các quản lý cấp cao và Chủ tịch để thảo luận về hiệu quả hoạt động và điều chỉnh chiến lược kinh doanh.

· Cập nhật chiến lược: Điều chỉnh và cập nhật chiến lược kinh doanh dài hạn dựa trên các kết quả và xu hướng thị trường mới nhất.

4. Công việc hàng năm

· Tham gia đánh giá kết quả kinh doanh tổng thể: Thực hiện đánh giá tổng thể hiệu quả kinh doanh của năm, bao gồm các phân tích SWOT, đánh giá hiệu suất, và so sánh với mục tiêu chiến lược.

· Tham gia lập kế hoạch năm: Tham gia vào quá trình xây dựng kế hoạch kinh doanh và ngân sách hàng năm, đặt ra các mục tiêu dài hạn và chiến lược phát triển.