Trợ Lý CEO Phụ Trách Kiểm Soát Vận Hành

1. Xây dựng & Chuẩn hóa Quy trình Nội bộ

• Phối hợp với các phòng ban để thiết kế, cập nhật và tối ưu hóa quy trình vận hành (tài chính, nhân sự, mua hàng, sản xuất, bán hàng…).
• Sơ đồ hóa quy trình (process mapping) đảm bảo minh bạch, phân định rõ trách nhiệm – đầu ra.
• Đề xuất cải tiến quy trình nhằm giảm lãng phí, nâng cao hiệu quả, tránh chồng chéo.

2. Kiểm soát Tuân thủ & Giám sát Vận hành

• Theo dõi và đánh giá hiệu suất hoạt động hằng ngày/tuần/tháng của các bộ phận.
• Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc tuân thủ quy trình, ghi nhận các điểm rủi ro/sai lệch và đề xuất biện pháp khắc phục.
• Hỗ trợ các phòng ban thực hiện đúng quy trình, hạn chế thất thoát, gian lận và sai sót.

3. Phân tích Dữ liệu & Báo cáo Hiệu quả

• Thu thập và phân tích số liệu từ hệ thống (ERP, CRM, kế toán, nhân sự, tồn kho…).
• Xây dựng báo cáo đánh giá hiệu quả hoạt động: KPI, chi phí, tỉ lệ lỗi, năng suất… cho từng bộ phận và toàn công ty.
• Phân tích nguyên nhân biến động, xác định điểm nghẽn và đề xuất giải pháp cải thiện.
• Trình bày báo cáo trực quan, logic bằng Excel/Google Sheets/Power BI.

4. Cải tiến Hiệu suất & Vận hành

• Đề xuất giải pháp tối ưu hóa nguồn lực, cải tiến mô hình vận hành, tái cấu trúc khi cần thiết.
• Theo dõi và đo lường kết quả sau cải tiến để đảm bảo hiệu quả thực thi.

5. Tham mưu Chiến lược cho CEO

• Chuẩn bị báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) và trình bày trực tiếp với CEO.
• Cung cấp số liệu và phân tích chuyên sâu để hỗ trợ CEO đưa ra quyết định chiến lược.
• Cảnh báo sớm các rủi ro có thể ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh, chi phí hoặc dòng tiền công ty.
• Đóng vai trò cầu nối giữa CEO và các phòng ban, đảm bảo dòng chảy thông tin minh bạch, kịp thời.

1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Kế toán – Kiểm toán, Hệ thống thông tin quản lý hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm: 2–5 năm kinh nghiệm tại vị trí Kiểm soát nội bộ, Vận hành, Business Analyst, Trợ lý/Thư ký điều hành hoặc vai trò tương đương.
3. Kỹ năng:

• Thành thạo Excel/Google Sheets; ưu tiên biết Power BI, Tableau hoặc Google Data Studio.
• Kỹ năng phân tích số liệu, lập báo cáo, logic và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng quản lý quy trình, tư duy hệ thống.
• Tỉ mỉ, chủ động, giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và phối hợp đa phòng ban.

• Qualification: Bachelor
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent
• Working time: Từ thứ 2 đến thứ 6
• Benefits:

  • Bonus: Ngoài khoản thu nhập trên, Faslinker sẽ nhận được Thưởng 06 tháng/12 tháng tùy theo kết quả hoạt động kinh doanh của cả tập thể Faslink; Thưởng tháng 13.
  • Faslinker sẽ nhận được hỗ trợ phụ cấp ăn trưa: 30.000đ/ ngày công.

• Other extras:

  • Nhận thưởng các ngày Sinh nhật của bạn, ngày Tết, Lễ lớn trong năm.
  • Hoạt động Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các Cơ sở, địa chỉ Y tế có chuyên môn cao, chất lượng.

• Annual leave:

  • Faslinker sẽ có 12 ngày phép/năm, phép thâm niên cho nhân sự gắn bó tại công ty từ 5 năm.
  • Faslink Parents Summer Welfare: Faslinker có con nhỏ và thâm niên gắn bó từ 2 năm trở lên sẽ được tặng thêm 2 ngày phép để cùng con trải nghiệm mùa hè thật ý nghĩa và hạnh phúc bên gia đình của mình.