1. Phát hành & Lưu trữ hồ sơ thiết kế:
- Phối hợp phát hành hồ sơ thiết kế ra công trương;
- Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ bản cứng và bản mềm đầy đủ, đúng phiên bản, dễ tra cứu.
2. Phối hợp chuẩn bị hồ sơ pháp lý & nghiệm thu:
- Chuẩn bị và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý phục vụ công tác nghiệm thu, bàn giao, xin phép.
- Theo dõi tiến độ cập nhật hồ sơ và hỗ trợ xử lý các công việc liên quan.
3. Hỗ trợ công tác thanh toán:
- Hỗ trợ các thành viên trong phòng tổng hợp, rà soát và hoàn thiện hồ sơ thanh toán của các đơn vị tư vấn, nhà thầu.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ thanh toán, cập nhật tiến độ và phối hợp xử lý nếu phát sinh vướng mắc.
4. Hành chính & Hỗ trợ công việc phòng thiết kế:
- Hỗ trợ tổng hợp, nhắc việc, theo dõi các đầu mục công việc trong phòng theo phân công chung.
- Phối hợp tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu họp và ghi biên bản họp.
- Đầu mối liên hệ hành chính với các phòng ban nội bộ và đơn vị tư vấn bên ngoài.
5. Các công việc khác:
- Tổng hợp báo cáo định kỳ theo yêu cầu của phòng.
- Các công việc hỗ trợ hành chính khác theo yêu cầu.
