To Say Hello!

Find next jobs

job_search_content_direct

Thực tập sinh hành chính văn phòng

Viet Thai International
Updated: 06/10/2025

Employment Information

Benefits

  • Phụ cấp
  • Đào tạo

Job requirement

1. Công tác hành chính – giấy tờ

  • Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ, hợp đồng (bản cứng và bản mềm) theo quy định.

  • Theo dõi và cập nhật tình trạng các đề nghị thanh toán, hóa đơn… đảm bảo tiến độ xử lý đúng hạn.

  • Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ thanh toán cho các chi phí hành chính (văn phòng phẩm, cà phê, đi lại, sửa chữa,…).

  • Hỗ trợ lập các báo cáo định kỳ theo hướng dẫn: báo cáo sự cố kỹ thuật, báo cáo chi phí, báo cáo công việc,…

2. Tổ chức sự kiện nội bộ

  • Phối hợp chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện văn phòng: setup không gian, liên hệ nhà cung cấp, hỗ trợ thanh toán,…

  • Góp ý, đề xuất ý tưởng sáng tạo cho chủ đề, hoạt động, quà tặng,…

  • Thu thập báo giá, theo dõi quy trình thanh toán cho các nhà cung cấp.

3. Các công việc hành chính khác

  • Hỗ trợ đội ngũ kỹ thuật trong việc tổng hợp thông tin sự cố, chuẩn bị nội dung báo cáo (mô tả, hình ảnh, nguyên nhân, chi phí khắc phục,…).

  • Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của người hướng dẫn hoặc quản lý trực tiếp.

Job requirement

  • Sinh viên năm cuối/sắp tốt nghiệp các chuyên ngành Hành chính/Quản lý văn phòng/Quản trị kinh doanh/Nhân sự.

  • Ưu tiên ứng viên có định hướng theo đuổi mảng hành chính – văn phòng hoặc nhân sự.

  • Có thể thực tập toàn thời gian (full-time) trong 6 tháng.

  • Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt, cẩn thận, tỉ mỉ.

  • Giao tiếp tiếng Anh khá, đọc hiểu văn bản tiếng Anh.

  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Drive,…).

  • Có tinh thần học hỏi, chủ động và trách nhiệm trong công việc.

More Information

  • Qualification: Bachelor
  • Age: Unlimited
  • job_jobs_detail_job_gender: Female
  • Job type: job_searchjob_labelinternship
  • Working time: 08:00 - 17:00 Thứ Hai đến Thứ Sáu

Company Overview

Viet Thai International

http://vticareers.talentnetwork.vn/ Number of employees: 100-499

Viet Thai International provides a dynamic and challenging work environment with tremendous opportunities for professional as well as personal growth. Viet... View more

Thực tập sinh hành chính văn phòng

Viet Thai International