To Say Hello!

Find next jobs

job_search_content_direct

Thực tập sinh hành chính nhân sự

CÔNG TY CỔ PHẦN NỆM THUẦN VIỆT
Updated: 11/08/2025

Employment Information

Benefits

  • Laptop
  • Phụ cấp
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Job requirement

Văn thư – lưu trữ

  • Scan, đặt tên file & lưu vào thư mục chung
  • Đóng dấu hồ sơ dưới sự giám sát của Trưởng nhóm
  • Sắp xếp – đóng bìa hồ sơ bản cứng theo mã
  • Trích lục / photo chứng từ khi có yêu cầu
  • Công chứng hồ sơ theo yêu cầu của Trưởng nhóm

Thanh toán chi phí cá nhân (BaseReward)

  • Kiểm tra tính đầy đủ của chứng từ hoàn ứng (hóa đơn, phiếu chi...) theo checklist
  • Nhắc CBNV bổ sung thiếu sót
  • Đánh dấu “Hoàn tất” cho đơn BaseReward trên hệ thống

Thanh toán chi phí vận hành nhỏ lẻ

  • Thu thập báo giá ≤ 2 NCC theo khi phát sinh nhu cầu
  • Điền thông tin Đề nghị thanh toán / Dự chi tuần
  • Theo dõi lịch trình thanh toán

Tài sản – CCDC

  • In & dán tem mã tài sản mới
  • Cập nhật mã CCDC trên Google Sheets

Hậu cần – Quản gia

  • Điền checklist vệ sinh/bếp ăn hằng ngày
  • Ghi nhận sự cố nhỏ (đèn hỏng, nước tràn) vào bảng theo dõi
  • Liên hệ thợ sửa chữa đã có trong danh sách NCC

Sự kiện nội bộ

  • Tìm & so sánh bảng báo giá đơn giản (backdrop, bánh, quà tặng)
  • Cập nhật timeline chi tiết (Gantt) & nhắc đầu mối
  • Hỗ trợ set-up, đăng ký, check-in nhân viên ngày diễn ra

Báo cáo – tổng hợp

  • Thu thập số liệu xử lý yêu cầu (SLA, tỉ lệ hài lòng) từ hệ thống

Job requirement

  • Sinh viên năm 3–4 (hoặc mới tốt nghiệp ≤ 6 tháng) và có định hướng đến các công việc về quản trị văn phòng, cửa hàng,...
  • Thành thạo Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
  • Biết thao tác Excel cơ bản (tư duy sử dụng hàm).
  • Yêu thích công việc vận hành, hỗ trợ hậu cần
  • Thẳng thắn & trung thực khi xử lý dữ liệu, chứng từ.
  • Nhanh nhẹn, tư duy cải tiến, cầu thị học hỏi, khả năng lắng nghe và quan sát tốt
  • Sẵn sàng học quy trình mới, thích công cụ số/AI.
  • Có thể di chuyển ra ngoài để công chứng, gửi hàng hoá, bưu cục (< 1 lần/tuần).

Quyền lợi

  • Thời gian thực tập: 3–6 tháng.
  • Hỗ trợ mộc và số liệu cho các đề tài tốt nghiệp.
  • Hỗ trợ: phụ cấp 3,5 triệu VNĐ/tháng + máy tính công ty.
  • Cơ hội đào tạo:
    • Được Trưởng nhóm kèm hướng dẫn, tham gia số hóa quy trình: Đào tạo tư duy xử lý số liệu, nâng cao kỹ năng phân tích data, kỹ năng sử dụng công nghệ phần mềm, excel, API, Google Workspace,…
    • Được hướng dẫn trực tiếp về nghiệp vụ hành chính: Luật cơ bản về văn bản nội bộ, làm việc với đơn vị nhà nước, cơ quan doanh nghiệp đối tác, nhà cung cấp, tổ chức sự kiện nội bộ, …
  • Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian làm việc
  • Môi trường làm việc trẻ, khuyến khích nhân viên sáng tạo đổi mới và ứng dụng công nghệ gia tăng hiệu suất công việc.

More Information

  • Qualification: Bachelor
  • Age: 20 - 22
  • Job type: Permanent, job_searchjob_labelinternship

Company Overview

CÔNG TY CỔ PHẦN NỆM THUẦN VIỆT

https://nemthuanviet.com/ Number of employees: 100-499

Nệm Thuần Việt là một công ty sản xuất và phân phối thuộc lĩnh vực HomeLiving (sản phẩm Chăn, ga, gối, nệm - Nệm cao su ), được thành lập với sứ mệnh... View more

Thực tập sinh hành chính nhân sự

CÔNG TY CỔ PHẦN NỆM THUẦN VIỆT