Phụ trách Nghiệp vụ Thư Ký Xây Dựng cho Ban Xây Dựng FPT Telecom.
Soạn thảo văn bản, tờ trình liên quan đến công việc xây dựng của dự án
Lập, theo dõi kế hoạch đấu thầu. Chuẩn bị hồ sơ thầu và các công đoạn tổng hợp hồ sơ chào thầu, mở thầu, chấm thầu
Tham dự và ghi chép thông tin của tất cả các cuộc họp. Lập bảng to do list và deadline cho các công việc sau buổi họp
Theo dõi và nắm rõ các yêu cầu, chỉ thị của BGĐ dự án. Ghi chép, nhắc nhở rà soát và báo cáo việc thực hiện các chỉ đạo
Lập báo cáo công việc hàng tuần, lập kế hoạch triển khai công việc
Theo dõi, nắm bắt và hiểu rõ diễn tiến của các công việc hàng ngày. Cập nhật, bổ sung những thay đổi vào kế hoạch.
Chuẩn bị nội dung và tài liệu cho các cuộc họp giao ban, nhắc nhở các đơn vị liên quan chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp chuyên đề.
Chuẩn bị phòng họp
Phối hợp với pháp chế quản lý, thống kê , hệ thống hóa và kiểm soát các văn bản lập qui nội bộ đã ban hành
Rà soát và chấn chỉnh công tác văn thư, lưu trữ hàng tuần. Xây dựng mô hình lưu trữ, phân loại hồ sơ sao cho khoa học và tiện dụng
Đầu mối tiếp nhận hồ sơ trình cho BGĐ. Lập hệ thống theo dõi hồ sơ cần chuẩn bị, trình ký. Phải biết rõ tiến độ và kết quả công việc để đốc thúc việc chuẩn bị hồ sơ của các đơn vị.
