THƯ KÝ VĂN PHÒNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Công tác lễ tân, hành chính:

• Tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc với Hội đồng quản trị (HĐQT), Chủ tịch HĐQT;
• Là đầu mối tiếp nhận, chuyển tiếp và hoàn trả các tờ trình, hồ sơ gửi đến Chủ tịch HĐQT;
• Hỗ trợ công tác tổ chức, sắp xếp các cuộc họp của HĐQT/ Chủ tịch HĐQT;
• Theo dõi, tổng hợp và cập nhật thông tin của HĐQT, Ban kiểm soát, cổ đông lớn và người nội bộ theo quy định;
• Quản lý văn phòng phẩm, đặt xe, đặt hoa, tạm ứng, quyết toán chi phí liên quan đến hoạt động của HĐQT/Chủ tịch HĐQT và Văn phòng HĐQT;
• Các công việc liên quan khác theo phân công của Trưởng đơn vị.

Công tác soạn thảo tài liệu, văn thư:

• Phối hợp soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ và tài liệu phục vụ các phiên họp ĐHĐCĐ, HĐQT, Ban kiểm soát;
• Quản lý, phát hành và lưu trữ các văn bản (Tờ trình, Biên bản, Nghị quyết, Quyết định, Báo cáo…);
• Theo dõi, lập và gửi báo cáo định kỳ cho UBCKNN, Sở GDCK, VSD; phối hợp công bố thông tin theo đúng quy định;
• Thực hiện dịch thuật, chuyển ngữ văn bản/tài liệu song ngữ (Việt – Anh);
• Thực hiện in ấn, đóng dấu, chuẩn bị tài liệu, trình ký và làm việc với cơ quan quản lý liên quan;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng đơn vị.

-          Nữ, ngoại hình ưa nhìn;

-          Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Luật, Tài chính – Ngân hàng, Ngoại ngữ, Kinh doanh,...

-          Kinh nghiệm: tối thiểu 01 năm tại những vị trí công việc tương tự hoặc có liên quan. Có kiến thức, hiểu biết và trải nghiệm thực tế liên quan đến lĩnh vực Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán, các công tác hành chính, văn thư, quản trị doanh nghiệp,... là một lợi thế.

-          Thái độ & Kỹ năng:

• Năng động, hoạt bát, tự tin và giao tiếp tốt;
• Sẵn sàng lắng nghe, có tinh thần học hỏi và tiếp thu các kiến thức mới;
• Khả năng tiếp nhận và xử lý thông tin, tư duy logic để chủ động đề xuất các giải pháp, triển khai công việc được giao một cách hiệu quả;
• Khả năng sắp xếp công việc hợp lý và quản lý thời gian hiệu quả;
• Yêu cầu CAO về sự chỉn chu, ngăn nắp và chú trọng chi tiết;
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc được giao.

-          Tin học: thành thạo MS Word là yêu cầu bắt buộc, và có kinh nghiệm làm việc với các ứng dụng khác của hệ sinh thái MS 365.

-          Ngoại ngữ: Tiếng Anh tương đương TOEIC 700 hoặc IELTS 5.5 trở lên. Biết tiếng Nhật là một lợi thế.

• Qualification: Bachelor
• Age: 22 - 25
• Job type: Permanent
• Probation time: 02 tháng thử việc
• Working time: Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6
• Training opportunities:

  • Được tham gia các chương trình đào tạo thường xuyên, các hoạt động phát triển nghề nghiệp của Công ty;

• Colleagues: • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động;
• Benefits:

  • Thu nhập cạnh tranh, tương xứng năng lực;
  • Lương Tháng 13, thưởng bonus năm theo hiệu quả công việc;

• Other extras:

  • Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm sức khỏe;
  • Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật Việt Nam;
  • Phụ cấp trang phục, du lịch hàng năm và các chương trình phúc lợi hấp dẫn theo quy định của Công ty.