Xin chào!

Tìm những job khác

Tìm việc làm trực tiếp

Thư Ký Tổng Giám Đốc

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Đông Dương Nha Trang
Ngày cập nhật: 26/03/2020

Thông tin tuyển dụng

Mô tả công việc

  • Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc ngoại giao, điều phối công việc liên quan đến đối tác, khách hàng trong và ngoài nước.
  • Khéo léo trong giao tiếp ứng xử, nhạy bén trong việc nắm bắt thông tin tình hình thị trường, khách hàng.
  • Chủ động thực hiện, triển khai các công việc liên quan được giao. Đề xuất đến Tổng Giám đốc cách giải quyết các vấn đề liên quan đến Khách hàng, đối tác Công ty.
  • Thực hiện các loại báo cáo, hồ sơ, tài liệu liên quan để Tổng Giám đốc làm việc với Khách hàng, đối tác.
  • Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các cấp quản lý phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
  • Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Tổng Giám đốc với đối tác, Khách hàng (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,…)
  • Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp và các buổi đón tiếp đối tác, khách hàng. Trực tiếp tham gia vào các buổi đón tiếp này theo yêu cầu của Tổng Giám đốc. Trực tiếp tham gia các chuyến đi công tác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
  • Tham gia và ghi Biên bản các cuộc họp giữa Tổng Giám đốc với các bộ phận, đối tác và khách hàng.
  • Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
  • Báo cáo trực tiếp đến Trợ lý Tổng Giám đốc các công việc được giao.
  • Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Trợ lý Tổng Giám đốc và Tổng Giám đốc.

Yêu cầu công việc

Yêu cầu:

  • Giới tính: Nữ, Ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1m60 trở lên.
  • Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Luật, QTKD, Kinh tế đối ngoại… trở lên.
  • Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm vị trí tương đương.
  • Sử dụng thành thạo tiếng Anh.
  • Sẵn sàng đi công tác xa trong thời gian ngắn.

Kỹ năng:

  • Thành thạo các kỹ năng về Word, Excel, Powerpoint.
  • Thành thạo 4 kỹ năng tiếng Anh.
  • Khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực cao trong công việc.
  • Kỹ năng quản lý các công tác hành chính văn phòng tốt.

Chế độ:

  • Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận khi phỏng vấn
  • Các chế độ khác áp dung theo quy định Công ty
  • Mội trường làm việc thân thiện, cạnh tranh lành mạnh và chuyên nghiệp.

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Cao đẳng
  • Độ tuổi: 24 - 30
  • Giới tính: Nữ
  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Giới thiệu về công ty

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Đông Dương Nha Trang

http://indochinenhatrang.vn/

Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Đông Dương Nha Trang được thành lập vào tháng 7/2017. Công ty luôn chú trọng xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng, có chuyên môn... Xem thêm

Việc làm tương tự

Thư Ký Tổng Giám Đốc

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Đông Dương Nha Trang