Thư ký Tổng giám đốc

Quản lý list công việc của Tổng giám đốc, nhắc lịch trình cho Tổng giám đốc

Kết nối với các bộ phận, các công ty thành viên

Nắm bắt và truyền đạt các thông tin kịp thời giữa TGĐ với các đơn vị/ phòng ban và ngược lại

Lập kế hoạch theo hướng dẫn của TGĐ

Chuẩn bị các tài liệu, thông báo họp, tham dự, tổng hợp các nội dung, ghi chép biên bản cuộc họp do TGĐ tổ chức và theo dõi tiến độ thực hiện các công việc được giao

Soạn thảo, quản lý, lưu trữ các tài liệu, báo cáo, văn bản do mình phụ trách và theo chỉ đạo của TGĐ.

Kiểm soát các văn bản, tài liệu, chứng từ, ... từ các đơn vị trước khi trình TGĐ phê duyệt.

Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển khi đi công tác

Giữ bí mật tuyệt đối các thông tin quan trọng của công ty và Tổng giám đốc

Theo dõi các chỉ đạo và nhắc nhở tiến độ phòng ban liên quan

Tham mưu, đề xuất các phương án hỗ trợ công việc quản lý của Tổng giám đốc

Báo cáo định kỳ/đột xuất

Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Nữ tốt nghiệp Đại học trở lên, Khối ngành kinh tế tại các trường Ngoại thương, Kinh tế quốc dân, Học viện tài chính…

Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Giám đốc hoặc tương đương.

Ngoại hình ưa nhìn

Nhanh nhẹn linh hoạt, chịu áp lực công việc cao

Có khả năng giao tiếp, phiên dịch tiếng anh ở mức Khá trở lên

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt

Kỹ năng sắp xếp công việc tốt, cẩn thận và tính trách nhiệm cao

Sử dụng thành thạo các công cụ Office, Power point

Cẩn trọng, bảo mật, trung thực