Tiếng Việt

Employers: Post Jobs | Search Resumes

Your job posting will be available on 4 big websites       Access to more than 800 thousands resumes       Your job posting will be available on 4 big websites       Access to more than 800 thousands resumes

Thư ký TGĐ

Job requirement

1. Hỗ trợ công việc cho TGĐ

- Theo dõi, quản lý, nhắc nhở lịch làm việc của TGĐ;

- Ghi chép sắp xếp các chương trình làm việc của TGĐ với đối tác;

- Chuẩn bị các chuyến công tác của TGĐ, tham gia tháp tùng TGĐ (nếu cần);

- Tổng hợp, theo dõi, đôn đốc, phối hợp cùng các bộ phận hoàn thành kế hoạch, chỉ thị của Tổng Giám đốc;

- Tổng hợp báo cáo hàng tuần của các bộ phận;

- Theo dõi, tiếp nhận các văn bản, công văn bằng giấy hoặc email từ các đơn vị ngoài công ty (đối tác, cơ quan ban ngành, …), phân loại nội dung và chuyển cho các bộ phận liên quan;

- Tiếp nhận, rà soát, theo dõi tất cả hồ sơ, tài liệu trước khi trình Tổng Giám đốc;

- Chuyển tài liệu, hồ sơ, chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các bộ phận;

- Lưu giữ, bảo quản tài liệu, công văn, hồ sơ;

- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc đến các bộ phận và nhận thông tin phản hồi;

- Cầu nối giữa các khối và Ban Giám Đốc;

2. Tham gia tổ chức các cuộc họp

- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc của TGĐ với các bộ phận;

- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm, thông báo cho các bộ phận có liên quan được biết và tham gia họp đầy đủ, đúng giờ;

- Chuẩn bị, tổng hợp và phân phối tài liệu đến các thành viên trong cuộc họp;

- Ghi chép các biên bản làm việc, nội dung cuộc họp;

- Tổng hợp nội dung sau mỗi cuộc họp và gửi các khối, bộ phận liên quan;

- Theo dõi, nhắc nhở các bộ phận về tiến độ thực hiện công việc mà TGĐ đã chỉ đạo trong các cuộc họp và báo cáo TGĐ.

3. Quản lý văn phòng TGĐ

- Tiếp đón khách hàng và đối tác của Ban Giam Đốc khi đến làm việc;

- Kiểm tra các hộp thư đến, tổng hợp và báo cáo TGĐ nội dung thư;

- Soạn thảo và trả lời nội dung thư theo yêu cầu của TGĐ;

- Quản lý trang thiết bị, máy móc và an ninh phòng TGĐ;

- Hỗ trợ các phòng ban khác trong việc thực hiện các chỉ đạo từ TGĐ;

- Theo dõi và báo cáo cho TGĐ về các vấn đề hoạt động trong công ty;

- Các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ trong và ngoài giờ làm việc.

Job requirement

- Tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế, ngôn ngữ Anh,  ngoại thương, hoặc các lĩnh vực tương đương;

- Giao tiếp tiếng Anh thông thạo, biên/phiên dịch tài liệu bằng tiếng Anh;

- Trung thực, cẩn thận, siêng năng,

- Vi tính văn phòng tốt, có kỹ năng ghi chép biên bản cuộc họp

- Giao tiếp tốt

- Chịu được áp lực công việc và có thể đi công tác 

Benefits

Bảo hiểm theo quy định, Du Lịch, Thưởng, Đào tạo, Tăng lương