Xin chào!

Tìm những job khác

Tìm việc làm trực tiếp

Thư ký Hội đồng quản trị

Công Ty TNHH Trung Thủy Lancaster
Ngày cập nhật: 20/11/2020

Thông tin tuyển dụng

Phúc lợi

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Phụ cấp
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Nghỉ phép năm
  • CLB thể thao

Mô tả công việc

  • Phối hợp xây dựng và theo dõi kế hoạch làm việc, lịch công tác của HĐQT
  • Sắp xếp và thông báo các cuộc họp của HĐQT
  • Sắp xếp lịch trình, nội dung các chuyến công tác trong và ngoài nước của HĐQT. Các công việc bao gồm: chuẩn bị visa, passport, vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón và các công việc cần thiết khác trong phạm vi được yêu cầu.
  • Phối hợp với các bộ phận trong Công ty để nắm bắt nội dung, chuẩn bị tài liệu liên quan đến cuộc họp. Soạn thảo thông báo, thư mời dự họp và tổ chức cuộc họp theo yêu cầu HĐQT
  • Định kỳ phân loại hồ sơ, tài liệu của HĐQT cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ hiệu quả, bảo đảm độ chính xác và nhanh chóng khi truy tìm. Hủy bỏ, xin ý kiến HĐQT những hồ sơ, tài liệu không còn sử dụng
  • Đầu mối giao dịch với các cơ quan, ban ngành, các Công ty trong nước, ngoài nước; liên hệ bằng thư, điện thoại, fax hoặc email theo yêu cầu của HĐQT.
  • Chịu trách nhiệm quản lý máy tính, internet, email, điện thoại và các trang thiết bị làm việc của HĐQT khi được yêu cầu
  • Quản lý danh sách, số điện thoại, địa chỉ các Công ty, cơ quan hoặc cá nhân có nhu cầu liên hệ thường xuyên đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác
  • Quản lý, kiểm soát quá trình tiếp nhận, lưu trữ và lưu chuyển những hồ sơ, thư tín, công văn. Chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật có liên quan đến cá nhân của HĐQT
  • Các công việc khác theo sự phân công của HĐQT và Chánh Văn phòng Tập đoàn

Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp Đại học ngành Ngoại ngữ, Kinh tế
  • Có kỹ năng tổ chức hoạch định công việc tốt
  • Xử lý công việc uyển chuyển
  • Có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực hành chính quản trị
  • Có kỹ năng nắm bắt và xử lý các thông tin nhanh, chính xác
  • Khả năng xử lý thành thạo phần mềm tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point.
  • Có kiến thức tổng quát về các ngành kinh tế, xã hội
  • Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Giám đốc hoặc HĐQT của công ty trong nước/ nước ngoài
  • Trung thực và trách nhiệm
  • Khéo léo, cẩn thận trong công việc
  • Có khả năng truyền đạt ý tưởng ngắn gọn, chính xác.
  • Ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát (nghe, nói, đọc, viết)

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn
  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Giới thiệu về công ty

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Trung Thủy

http://ttgvn.com/ Tổng số nhân viên: 1000

Trung Thủy Group (TTG)  được thành lập từ năm 1985 chuyên hoạt động trong các lĩnh vực: Bất động sản, Nông nghiệp công nghệ cao, Dịch vụ thương mại, Nhà... Xem thêm

Việc làm tương tự

Thư ký Hội đồng quản trị

Công Ty TNHH Trung Thủy Lancaster