THƯ KÝ GIÁM ĐỐC KHỐI CUNG ỨNG

1.Hỗ trợ GĐ Khối Cung Ứng trong công việc điều hành các hoạt động các Phòng  của Khối:

• Thừa lệnh GĐ Khối đôn đốc, quản lý, kiểm soát giám sát theo dõi công việc của các bộ phận.
• Giúp cho GĐ Khối duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động công việc hàng ngày.
• Tổng hợp báo cáo của các bộ phận, báo cáo tình hình hoạt động hàng ngày cho GĐ Khối.
• Hỗ trợ triển khai và theo dõi các công việc quan trọng được triển khai từ TGĐ đến các Phòng Ban.
• Theo dõi tình hình chi tiêu, ngân sách của các bộ phận, đảm bảo phù hợp với ngân sách.

2.Tham mưu cho GĐ Khối trong công tác hoạch định, điều hành, quản lý

• Tham mưu cho GĐ Khối trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược, kế hoạch năm, các vấn đề mang tính chuyên môn phát sinh từ các bộ phận.
• Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong công việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng khi được GĐ Khối phân công.
• Giúp việc cho GĐ Khối trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.

3.Công việc hành chính

• Kiểm tra rà soát các văn bản, chứng từ từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình GĐ Khối phê duyệt.
• Chuẩn bị tài liệu cho các chương trình công tác và cuộc họp, ghi biên bản các cuộc họp, soạn thảo và quản lý lưu trữ tài liệu.
• Lên lịch hẹn làm việc đối với các đối tác và nhắc việc GĐ Khối.
• Truyền đạt thông tin của GĐ Khối tới các Phòng và các thông tin phản hồi.
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của GĐ Khối.

*** QUYỀN LỢI/ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC

- Chế độ đãi ngộ cạnh tranh.
- Lương tương xứng năng lực. Thưởng hấp dẫn, bao gồm: Tháng 13, 14, 15. Thưởng vào các dịp lễ tết, Thưởng đột xuất cho cá nhân có thành tích xuất sắc, Thưởng theo kết quả kinh doanh công ty ….
- Các khoản đóng bảo hiểm được thực hiện tốt hơn Luật quy định.
- Bảo hiểm tai nạn, kiểm tra sức khỏe định kì cho toàn bộ nhân viên.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và năng động.
- Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp không giới hạn.
- Chế độ đào tạo: Chương trình định hướng nghề nghiệp rõ ràng cho nhân viên. Được tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài nước.
- Các họat động tập thể: Team Building, Ngày hội gia đình, Văn nghệ, CLB thể dục thể thao, nghỉ mát…
- Địa điểm làm việc: 170E Phan Đăng Lưu, P.3, Q.Phú Nhuận.