Thư Ký Dự Án

• Hỗ trợ Giám Đốc QLDA trong việc yêu cầu các nhân sự của Phòng QLDA kiểm tra các khối lượng của các gói thầu, đảm bảo khối lượng dự toán phản ánh đúng khối lượng của bản vẽ thiết kế.
• Hỗ trợ Giám đốc QLDA trong việc yêu cầu các Trưởng ban QLDA dự án rà soát, lập tiến độ tổng thể, timelines/ các mốc thời gian chính triển khai dự án, lập kế hoạch đấu thầu các dự án trong các giai đoạn triển khai dự án đầu tư xây dựng.
• Soát xét nội dung của hợp đồng/ phụ lục hợp đồng trước khi Giám đốc QLDA ký thông qua.
• Rà soát, đánh giá các hồ sơ thanh, quyết toán của các nhà thầu gửi trình Giám đốc QLDA.
• Tổng hợp các báo cáo tuần, các biên bản họp liên quan khác để hỗ trợ Giám đốc QLDA trong các cuộc họp giao ban.
• Lưu trữ danh mục theo dõi các hồ sơ đến, đi liên quan đến việc thanh, quyết toán, hợp đồng/PLHĐ, hồ sơ phát sinh, các hồ sơ khác liên quan đến các dự án.
• Hỗ trợ Giám đốc/ Trưởng ban QLDA trong việc quản lý các dự án rà soát/ lập kế hoạch tài chính trong quá trình thực hiện các dự án đầu tư xây dựng.
• Soạn thảo các thông báo công văn chung của Phòng QLDA gửi các bộ phận/ cơ quan liên quan.
• Thông báo mời họp và ghi biên bản các cuộc họp với các bên liên quan theo sự chỉ đạo của Giám đốc QLDA, theo dõi, đốc thúc kết quả chỉ đạo và thực hiện theo nội dung cuộc họp.
• Soát xét nội dung các công văn, thông báo, phiếu đề xuất,…của các dự án.
• Theo dõi, tổng hợp kế hoạch KPI của Phòng QLDA.
• Định kỳ kiểm tra quá trình lưu trữ hồ sơ của các dự án.
• Phối hợp với các bộ phận khác để lập báo cáo hàng tuần.
• Xử lý hồ sơ thanh quyết toán các dự án cũ cho đến khi các dự án hoàn tất thủ tục bàn giao.
• Thực hiện những công việc khác theo phân công của cấp trên.

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Xây Dựng Dân Dụng hoặc các chuyên ngành có liên quan.
• Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương hoặc có kiến thức về xây dựng.
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm thư ký dự án mảng cao tầng
• Có hiểu biết về quản lý dự án đầu tư xây dựng.
• Kỹ năng quản trị, quản lý đội nhóm
• Khả năng giao tiếp, trình bày
• Tinh thần trách nhiệm, trung thực, kỷ luật

=======================================================================================

Địa chỉ dự án: Mặt tiền đường Tỉnh Lộ 10, xã Đức Hòa Hạ, huyện Đức Hòa, tỉnh Long An.

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: 28 - 40
• Giới tính: Nữ
• Hình thức: Nhân viên chính thức