Xin chào!

Tìm những job khác

Tìm việc làm trực tiếp

Thư ký dự án/ thư ký thiết kế

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ELEMENTS
Ngày cập nhật: 22/07/2021

Thông tin tuyển dụng

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Mô tả công việc

- Thiết lập & lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu được phân công theo hướng dẫn của các Phòng ban;

- Cập nhật danh mục hồ sơ thường xuyên.

- Quản lý tài liệu, hồ sơ, thông tin, đảm bảo không bị thất lạc và mất, có danh mục rõ ràng và cập nhật thường xuyên.

- Soạn thảo văn bản: thư, công văn, tờ trình…,

- Làm các đề nghị giải chi, thanh toán…

- Thực hiện giao nhận hồ sơ, tài liệu, giữa các bên liên quan (Ban QLDA, Ban Thiết Kế)

- Lập danh mục, ký xác nhận bàn giao;

- Lưu hồ sơ, tài liệu;

- Cập nhật phân phối tài liệu hồ sơ, thông tin đến từng bộ phận kịp thời.

- Hỗ trợ các nhóm chức năng khác về công tác văn phòng để hoàn thành hồ sơ Định kỳ:

- Báo cáo ngày, tuần, tháng theo nhiệm vụ được giao

- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Yêu cầu công việc

-          Kiến thức:

Kiến thức và kinh nghiệm về quản lý hồ sơ, soạn thảo công văn, thông báo, sắp xếp hồ sơ thiết kế và xây dựng.

-          Kinh nghiệm làm việc: Trên 3 năm kinh nghiệm vị trí tương đương cho Công ty xây dựng, BĐS, ưu tiên Chủ đầu tư

-          Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt.

-         Tính cách : cẩn thận, tỉ mỉ

-          Yêu cầu cụ thể khác:

Giao tiếp, trình bày, thuyết phục và đàm phán tốt.

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Bachelor
  • Độ tuổi: 27 - 32
  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Giới thiệu về công ty

Công Ty Cổ Phần Phát Triển Bất Động Sản Filmore

filmore.com.vn Tổng số nhân viên: 25-100

Công ty CP Phát triển BĐS FILMORE hoạt động trong lĩnh vực đầu tư bất động sản phân khúc cao cấp và các phân khúc khác với mục tiêu kiến tạo những giá trị vượt... Xem thêm

Thư ký dự án/ thư ký thiết kế

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ELEMENTS