Tiếng Việt

Employers: Post Jobs | Search Resumes

Your job posting will be available on 4 big websites       Access to more than 800 thousands resumes       Your job posting will be available on 4 big websites       Access to more than 800 thousands resumes

THƯ KÝ DỰ ÁN (Làm việc tại văn phòng và các dự án)

Job requirement

  • Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống.
  • Lập và duy trì các Hồ sơ phát sinh, Hợp đồng dự án.
  • Tham gia vào việc Điều phối công việc cho Ban quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; Xúc tiến công việc dự án; Quản lý các công việc liên quan đền hồ sơ dự án;
  • Giao dịch với các cơ quan Nhà nước trong việc giải quyết hồ sơ dự án;
  • Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
  • Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
  • Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ nhóm dự án. Hỗ trợ Giám đốc Dự án khi cần trong công việc dự án và quản lý nhóm dự án
  • Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án và gửi cho Giám đốc Dự án hoặc Giám đốc xem xét.
  • Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình, quản lý hồ sơ các thành viên trong công trường.
  • Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình (vật tư, nhân
  • công,…) giải quyết các thủ tục phát sinh đối với các nhà cung cấp vật tư công trình.
  • Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho ban QLDA.
  • Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
  • Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
  • Làm việc tại văn phòng và các dự án theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Job requirement

  • Tốt nghiệp Đại Học, Cao Đẳng chuyên ngành liên quan đến Xây Dựng.
  • Ứng viên có  3 - 5 kinh nghiệm làm thư ký dự án xây dựng công trình
  • Tiếng Anh lưu loát - giỏi là yêu cầu bắt buộc
  • Thành thạo công việc văn phòng
  • Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
  • Có khả năng giao tiếp tốt, trung thực, hoạt bát
  • Nắm bắt nhanh các yêu cầu
  • Phối hợp tốt công việc với các thành viên trong nhóm

QUYỀN LỢI, CHẾ ĐỘ

  • Làm việc từ thứ 2 – thứ 6 (thứ 7, CN nghỉ )
  • Ứng viên được chọn sẽ được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sáng tạo, cạnh tranh, phát triển, năng động có nhiều cơ hội thăng tiến.
  • Du lịch hàng năm trong và ngoài nước
  • Tham gia các chương trình đào tạo nghiệp vụ chuyên môn
  • Chế độ lương, thưởng, chính sách đãi ngộ hấp dẫn, kích thích hiệu quả công việc.
  • Được ký hợp đồng lao động, được hưởng chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, chính sách lao động theo quy định của Luật Lao động.
  • Làm việc tại văn phòng và các dự án theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Benefits

Máy tính xách tay, Bảo hiểm theo quy định, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Chế độ nghỉ phép