Tiếng Việt

Employers: Post Jobs | Search Resumes

Your job posting will be available on 4 big websites       Access to more than 800 thousands resumes       Your job posting will be available on 4 big websites       Access to more than 800 thousands resumes

THƯ KÝ DỰ ÁN

Job requirement

  • Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống.
  • Lập và duy trì các Hồ sơ phát sinh, Hợp đồng dự án.
  • Lập các thủ tục thanh toán, quyết toán cho các đơn vị và các hợp đồng ký kết.
  • Tham gia vào việc Điều phối công việc cho Ban quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; Xúc tiến công việc dự án; Quản lý các công việc liên quan đền hồ sơ dự án;
  • Giao dịch với các cơ quan Nhà nước trong việc giải quyết hồ sơ dự án;
  • Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
  • Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
  • Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ nhóm dự án. Hỗ trợ Giám đốc Dự án khi cần trong công việc dự án và quản lý nhóm dự án
  • Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án và gửi cho Giám đốc Dự án hoặc Giám đốc xem xét.
  • Lập và quản lý chi phí cho tất cả các dự án và báo cáo quyết toán khi dự án hoàn thành đưa vào sử dụng. Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình, quản lý hồ sơ các thành viên trong công trường.
  • Lập kế hoạch ngân sách của Phòng theo định kỳ tháng/quý/năm hoặc theo yêu cầu đột xuất từ Giám đốc Xây dựng.
  • Quản lý tất cả các hợp đồng của các dự án đang thi công và đã đưa vào sử dụng.
  • Tổng hợp tình hình thực hiện tất cả các dự án chuẩn bị thi công, đang thi công và đã đưa vào sử dụng theo hàng tuần và hàng tháng.
  • Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình (vật tư, nhân công,…) giải quyết các thủ tục phát sinh đối với các nhà cung cấp vật tư công trình.
  • Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho ban QLDA.
  • Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
  • Thực hiện các công tác của văn thư: lưu trữ hồ sơ, soạn thảo văn bản gửi các đối tác, photo - in ấn các hồ sơ, …
  • Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
  • Thực hiện một số công tác của thư ký phòng ban.
  • Làm việc tại văn phòng và các dự án theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Job requirement

Năng lực / kỹ năng

- Giao tiếp;

- Soạn thảo văn bản;

- Giải quyết vấn đề;

- Thương lượng, đàm phán;

- Làm việc nhóm, hợp tác đồng đội;

- Làm việc độc lập, chịu áp lực cao;

- Kế hoạch và dự báo;

- Thuyết trình;

- Kiểm tra, giám sát.

Trình độ học vấn/chuyên môn

- Đại học/ kỹ sư kinh tế

Số năm kinh nghiệm làm việc

- 2 năm kinh nghiệm

Giới tính/Độ tuổi/Ngoại hình/ Sức khỏe

- Giới tính nữ

- Độ tuổi từ 24 tuổi đến 50 tuổi

- Ngoại hình tương đối

- Sức khỏe tốt

Trình độ ngoại ngữ / tin học

- Tiếng Anh giao tiếp / Office, MS Project và các phần mềm chuyên ngành.

Các yêu cầu khác (nếu có)

- Có kiến thức tốt về tất cả quy chuẩn, quy phạm, tiêu chuẩn và quy định pháp luật trong ngành xây dựng.

- Kỹ năng phân tích tốt, đàm phán, thuyết trình.

- Làm việc dưới áp lực cao.

Benefits

Bảo hiểm theo quy định, Thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Tăng lương