Thư ký Ban dự án

Insurance, Travel opportunities, Incentive bonus, Health checkup, Training & Development, Salary review, Allowances, International Travel Opportunity, Uniform, Business Expense, Annual Leave

Hỗ trợ các dự án trong công tác hồ sơ thanh quyết toán và các công tác hành chính khác

• Tiếp nhận chứng từ thanh quyết toán của các BĐH DA, kiểm tra sự phù hợp và hoàn thiện chuyển các BP liên quan thực hiện
• Soạn công văn, thư từ cần thiết theo yêu cầu của Trưởng ban để hỗ trợ các dự án
• Chuyển các hồ sơ đi cần thiết sau khi Trưởng ban dự án duyệt chuyển các bộ phận liên quan thực hiện
• Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các bên liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ
• Tiếp nhận các hồ sơ đến từ các bộ phận trình Trưởng ban kiểm tra, phê duyệt hoặc lưu trữ
• Thực hiện công tác hành chính văn phòng của dự án trên ERP

Theo dõi tình hình nhân sự Ban dự án tại các dự án

Tham gia xây dựng biểu mẫu, quy trình và cải tiến liên tục

Thực hiện các công việc nội bộ của Ban dự án

Quản lý hồ sơ dự án và tài sản của Ban

Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên