Tiếng Việt

Employers: Post Jobs | Search Resumes

Your job posting will be available on 4 big websites       Access to more than 800 thousands resumes       Your job posting will be available on 4 big websites       Access to more than 800 thousands resumes

Thư Ký Ban Điều Hành

Job requirement

  • Đầu mối tiếp nhận công văn, hồ sơ, thông tin đăng ký lịch làm việc của các đơn vị/cá nhân với Ban điều hành và báo cáo Ban điều hành.
  • Truyền đạt thông tin của Ban điều hành tới các Phòng Ban/cá nhân kịp thời, chính xác và đôn đốc, giám sát quá trình thực hiện.
  • Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Ban điều hành và quản lý, lưu trữ tài liệu theo quy định.
  • Tham gia tổ chức các cuộc họp của Ban điều hành khi được yêu cầu (như chuẩn bị cơ sở vật chất, chuẩn bị và phân phát tài liệu, …).
  • Tham gia và ghi biên bản họp theo yêu cầu của Ban điều hành
  • Trợ giúp Ban điều hành quản lý thời gian, sắp xếp lịch làm việc và kiểm soát công việc.
  • Thực hiện các công việc hậu cần cho các chuyến đi công tác của Ban điều hành
  • Thực hiện các công việc thư ký liên quan khác.

Job requirement

  • Nữ dưới 28 tuổi, có ngoại hình ưa nhìn

1/ Năng lực Kiến thức, Kinh nghiệm

  • Tốt nghiệp Đại học Kinh tế, Đai học Ngoại thương các chuyên ngành Xã hội, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành tương đương.
  • Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet)
  • Khả năng soạn thảo văn bản tốt
  • Tiếng Anh thành thạo (Nghe, nói, đọc, viết) là lợi thế
  • Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký Chủ tịch HĐTV, Trợ lý hoặc tương đương.

2/ Năng lực, kỹ năng chuyên môn

  • Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc hợp lý, khoa học
  • Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, thuyết phục, xử lý các vấn đề thông minh, nhạy bén và cân bằng các mối quan hệ hài hòa, hiệu quả
  • Có khả năng học hỏi, tiếp cận, nắm bắt kiến thức, vấn đề mới
  • Có khả năng triển lập kế kế hoạch và triển khai công việc độc lập, chịu trách nhiệm vê kết quả công việc thực tế
  • Có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.

Benefits

Bảo hiểm theo quy định, Du Lịch, Thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương