Thư ký Ban CNTT

• i phí của Ban (dịch vụ CNTT, phần mềm, vật tư, nhân công, thuê ngoài…).

• · Theo dõi ngân sách hoạt động và nhắc tiến độ xử lý chứng từ.

• · Đối chiếu định kỳ với phòng Tài chính – Kế toán.

• · Đảm bảo ≥98% hồ sơ được xử lý đúng hạn, không phát sinh sai sót do hành chính.

• · Quản lý các kênh truyền thông nội bộ của Ban (Teams, “Thông tin cần biết”, Dashboard DAIT Portal).

• · Cập nhật văn bản, quy định, biểu mẫu trên các kênh dùng chung.

• · Hỗ trợ Giám đốc Ban theo dõi các chỉ đạo, nhắc việc và giám sát kết quả triển khai.

• · SLA phản hồi yêu cầu nội bộ ≤24 giờ.

• ·         Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, CNTT hoặc các ngành liên quan.• ·         Giao tiếp tốt.• ·         Thành thạo MS Office, Teams, SharePoint, PowerPoint; ưu tiên biết Power BI hoặc các dashboard nội bộ.• ·         Có kiến thức cơ bản về CNTT hoặc kinh nghiệm quản lý dự án CNTT là lợi thế.• ·         Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản trị thời gian tốt.• ·         Khả năng tổng hợp, trình bày báo cáo rõ ràng và mạch lạc.• ·         Kỹ năng giao tiếp, phối hợp đa phòng ban, xây dựng mối quan hệ.• ·         Khả năng đa nhiệm, xử lý vấn đề nhanh và chính xác.• ·         Tinh...

• Job type: Permanent