[TÂY NINH] SALES ADMIN

+ Tiếp nhận và xử lý đơn hang

- Tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng từ khách hàng qua fax, điện thoại, zalo cẩn thận chính xác.

- Kiểm tra lượng tồn kho với đơn hàng đặt qua sản xuất, thủ kho.

- Lập bảng kê xuất hàng và hóa đơn.

- Bố trí hợp lý đối với khách hang trang trại trong việc sắp xếp chuyến xe vận chuyển

- Xác nhận với khách hang các vấn đề liên quan đến chiết khấu

- Công tác văn thư đối với hóa đơn của khách hàng.

- Kiểm tra, đối chiếu số lượng xuất tồn vào cuối ngày với thủ kho.

- Kiểm tra, phối hợp giải quyết, khắc phục hàng khách hàng đặt lâu không lấy với thủ kho, liên hệ tiếp thị, nhà máy.

- Kiểm soát số lượng hóa đơn xuất trong ngày trên hệ thống

+ Kiểm tra chứng từ thanh toán qua ngân hàng, bưu điện

- Tính toán số tiền trên hóa đơn, kiểm tra công nợ phải thu để thu tiền chính xác.

- Nhập tiền chuyển của khách hàng, thực hiện nghiệp vụ phát sinh.

- Trường hợp đại lý chuyển tiền qua ngân hàng hoặc bưu điện phải kiểm tra đầy đủ thông tin trên các chứng từ này, nếu có vướng mắc báo cáo quản lý hoặc DM, RM để có hướng giải quyết tốt nhất

- Hỗ trợ thu hồi công nợ.

+ Kiểm soát công nợ

- Kiểm tra định mức công nợ báo cho từng khách hàng.

- Thông báo, đốc thúc khách hàng khi có nợ đến hạn để tránh bị phạt lãi.

- Hàng tuần, cuối tháng Clear AR.

+ Giá bán

- Cập nhật giá bán mới khi có thông báo tăng/giảm giá từ công ty.

- Thông báo kịp thời cho đại lý về giá đơn hàng nếu có sự thay đổi.

- Cuối tháng kiểm tra giá từng khách hàng tránh sai sót.

+ Công việc khác:

- Thường xuyên gọi điện hỏi thăm tình hình sử dụng cám, đặt cám, chất lượng, lắng nghe phản hồi từ khách hàng.

- Báo cáo sản lượng cuối tháng và các nhiệm vụ khác liên quan đến công việc do Quản lý yêu cầu.

- Cập nhật các quy định / chính sách của công ty liên quan tới công việc, giá bán khác của khách hàng được duyệt.

- Hướng dẫn sale làm đúng form công nợ, hạn mức từng khách hàng, qui trình nhận hàng.

+ Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Trình độ học vấn: Đại học hoặc thạc sĩ tốt nghiệp chuyên ngành tài chính ngân hang

- Kinh nghiệm: 2 năm kinh nghiệm vị trí liên quan

- Yêu cầu khác: Ngoại ngữ: Tiếng Anh

Kỹ năng vi tính: Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel là điều bắt buộc

- Những kỹ năng khác: Kỹ năng phân tích số liệu

• Qualification: Bachelor
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent