1. Xây dựng chiến lược tồn kho và đảm bảo kế hoạch cung ứng
- Xây dựng mô hình tồn kho tối ưu dựa trên nhu cầu thị trường, xu hướng bán hàng và khả năng cung ứng.
- Theo dõi và phân tích tồn kho định kỳ để duy trì mức hàng tồn tối ưu, hạn chế tình trạng thiếu hoặc dư thừa hàng.
- Lập kế hoạch, hướng dẫn các Kho ra yêu cầu điều chuyển, nhập hàng nội bộ dựa trên nhu cầu bán hàng, lịch sử tiêu thụ và chiến dịch kinh doanh sắp tới.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận (Mua hàng, Bán hàng, Marketing, Kho...) để điều chỉnh kế hoạch linh hoạt.
- Giám sát việc thực hiện kế hoạch cung ứng, điều chỉnh khi có biến động về nhu cầu hoặc nguồn hàng.
- Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu thực tế với hệ thống; phối hợp xử lý các sai lệch phát sinh.
2. Quản lý chuyển kho nội bộ
- Phối hợp Bộ phận vận tải và các Kho, theo dõi chuyển kho giữa các địa điểm (kho trung tâm – kho vệ tinh), đảm bảo tính chính xác và tính kịp thời.
- Kiểm soát, cập nhật dữ liệu chuyển kho trên hệ thống ERP/WMS.
- Giám sát việc điều chuyển hàng nội bộ giữa các kho trung tâm và kho vệ tinh để duy trì sự cân bằng tồn kho.
- Đánh giá hiệu quả chuyển kho và đề xuất cải tiến quy trình.
3. Quản lý hàng hóa theo nguyên tắc FEFO
- Theo dõi hạn sử dụng sản phẩm để đảm bảo việc xuất kho đúng nguyên tắc FEFO.
- Duy trì hệ thống giám sát hàng hóa gần hết hạn, cập nhật dữ liệu định kỳ.
- Hỗ trợ các Kho trong phối hợp với Marketing và Sales để có giải pháp đẩy hàng cận date, tránh hủy hàng.
4. Điều phối vận hành và truyền thông nội bộ kho
- Là đầu mối liên lạc giữa bộ phận Logistics và các trưởng kho trên toàn hệ thống.
- Họp định kỳ với trưởng/giám sát kho để đánh giá kế hoạch di chuyển, xử lý hàng tồn cận date.
- Truyền đạt, triển khai các chính sách hoặc thay đổi trong quy trình vận hành đến các bên liên quan.
5. Báo cáo & Phân tích
- Thực hiện báo cáo định kỳ về tồn kho, chuyển kho, tuân thủ FEFO và hiệu suất kho vận.
- Phân tích dữ liệu để phát hiện vấn đề và đề xuất cải tiến vận hành.
- Tổng hợp, phân tích báo cáo hoạt động, chi phí kho, chi phí phân bổ theo nhãn hàng, kênh bán ,..
- Thực hiện các báo cáo đột xuất theo yêu cầu từ Ban Giám đốc, Bộ phận Logistics, ....
6. Đào tạo và phát triển:
- Hỗ trợ Trưởng phòng Hậu Cần trong việc xây dựng chương trình đào tạo, phát triển nội dung huấn luyện nhằm nâng cao năng lực đội ngũ.
- Triển khai đào tạo nhân sự trực thuộc và các Kho, đảm bảo quy trình vận hành và kế hoạch cung ứng được thực hiện đồng bộ, hiệu quả.
