Sourcing Expert

Laptop, Insurance, Allowances, Uniform, Incentive bonus, Health checkup, Training & Development, Business Expense, Annual Leave

Mục đích vị trí công việc

Thực hiện đầy đủ, hiệu quả các hoạt động mua hàng và tìm kiếm nguồn cung ứng cho các nhãn hàng về trang sức, vàng bạc đá quý, thời trang phụ kiện nam/ nữ hoặc quà tặng cho nhãn hàng Art, đảm bảo chất lượng, tiến độ và chi phí theo đúng yêu cầu phát triển sản phẩm và định hướng kinh doanh của Công ty.

Mô tả công việc

1. Thực hiện hoạt động mua hàng

• Nhận thông tin kế hoạch sản phẩm và yêu cầu đặt hàng từ phòng Thiết kế, Sản phẩm
• Gửi yêu cầu báo giá cho NCC theo đúng mẫu mã và yêu cầu kỹ thuật
• Tổng hợp, phân tích và so sánh báo giá, đàm phán thương lượng về giá, điều khoản thanh toán, tối ưu chi phí mua hàng, đề xuất lựa chọn NCC phù hợp
• Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng từ NCC
• Kiểm tra, xác nhận tình trạng hàng trước và sau khi giao nhận
• Ghi nhận, đàm phán thương lượng xử lý giá và phản hồi nhanh chóng các vấn đề phát sinh liên quan đến sản phẩm (sai mẫu, lỗi chất lượng...)

2. Quản lý và duy trì mối quan hệ với NCC hiện hữu

• Theo dõi năng lực giao hàng, tỷ lệ đúng tiến độ, đúng chất lượng
• Ghi nhận và tổng hợp phản hồi nội bộ về NCC (mẫu mã, chất lượng, phối hợp...)
• Tổ chức họp định kỳ hoặc trao đổi trực tiếp với NCC về các vấn đề cải tiến
• Hỗ trợ kiểm tra điều kiện hợp tác, chính sách giá, điều khoản thanh toán (nếu có thay đổi)

• Tham gia đánh giá định kỳ năng lực NCC theo tiêu chí của Công ty (hiệu suất, chất lượng, giá cả, năng lực đáp ứng...

3. Tìm kiếm và đề xuất NCC mới

• Chủ động tìm kiếm và tiếp cận NCC tiềm năng từ nhiều kênh: hội chợ, triển lãm, giới thiệu, mạng lưới ngành
• Thu thập thông tin năng lực NCC, lấy mẫu test và tổ chức đánh giá sơ bộ
• Phối hợp với các bộ phận để đánh giá mẫu thử về kỹ thuật, thẩm mỹ, giá thành
• Tổng hợp đánh giá trình cấp có thẩm quyền để đưa vào danh sách NCC tiềm năng
• Theo dõi thử nghiệm lô đầu tiên và đưa ra đánh giá sau hợp tác ban đầu

4. Phối hợp nội bộ & hỗ trợ chuyên môn phát triển sản phẩm

• Làm đầu mối phối hợp với Thiết kế, Sản phẩm, QC trong giai đoạn lên mẫu, duyệt mẫu sản xuất
• Hỗ trợ kiểm tra thông tin kỹ thuật và xác minh tính khả thi của mẫu trước khi đặt hàng
• Cung cấp thông tin liên quan đến chất liệu, thời gian giao, chi phí để bộ phận Sản phẩm lên kế hoạch sản xuất
• Phối hợp cùng QC trong việc xử lý hàng lỗi hoặc sai tiêu chuẩn trong lô hàng nhận
• Tham gia kiểm hàng đầu vào theo yêu cầu

5. Tổ chức kết nối & chia sẻ thông tin từ NCC 

• Chủ động đề xuất và phối hợp tổ chức các buổi chia sẻ xu hướng, công nghệ, chất liệu mới từ NCC
• Mời các bộ phận liên quan như Thiết kế, Sản phẩm, Marketing, QC... cùng tham dự
• Ghi nhận thông tin hữu ích và đề xuất ứng dụng vào phát triển sản phẩm
• Theo dõi mức độ áp dụng thực tế sau các buổi chia sẻ

6. Theo dõi chi phí & cung cấp dữ liệu phân tích

• Cập nhật giá mua, đơn hàng theo mẫu hoặc hệ thống được phân công
• Theo dõi biến động giá vật tư, chất liệu và kịp thời báo cáo khi có ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm
• Hỗ trợ cung cấp số liệu mua hàng theo yêu cầu phân tích định kỳ hoặc đột xuất từ cấp quản lý
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (nếu có) để hoàn thiện số liệu phục vụ quản trị chi phí cung ứng

7. Thực hiện một số công việc khác do cấp trên giao