Shipping Staff / Nhân Viên Xuất Khẩu (Hợp đồng 1 năm)

Belonging to the Supply Chain Department and reporting directly to the Supply Chain Manager, the key mission of this position will be:

. To handle the export process: follow the goods from having the production date, do export plan, get booking and delivery plan; arrange the transportation; check customs clearance sheet and do export documentations; release the invoices; initiate the improvement of process

. To ensure that shipments are delivered as customer’s requests about documents and timing, and export process is performed as regulation

. To be responsible for accuracy of export documentation to ensure customs receive right documents and on time

. To check the invoices of forwarders and process the payment

. To make the requested reports

. To handle other tasks assigned by the supervisor

. To proceed the work in full compliance, especially regarding anti-bribery anti-corruption.

****************************

Biên chế thuộc Phòng Cung ứng và báo cáo cho Trưởng phòng Cung ứng, vị trí này có những trách nhiệm chính như sau:

. Đảm nhận quy trình xuất khẩu: theo dõi hàng hóa từ ngày có kế hoạch sản xuất , lên kế hoạch xuất hàng, book tàu và đặt lịch xuất hàng; lịch vận chuyển; kiểm tra tờ khai hải quan và làm chứng từ xuất khẩu; xuất hoá đơn Viettel; đề xuất cải tiến để tăng tính hiệu quả

. Đảm bảo các lô hàng được giao đúng theo yêu cầu của khách hàng về chứng từ, thời gian và đảm bảo quy trình xuất khẩu đúng quy định

. Chịu trách nhiệm tính chính xác các chứng từ xuất khẩu đảm bảo khách hàng có đủ và kịp thời.

. Kiểm tra hoá đơn của công ty giao nhận và thực hiện việc thanh toán

. Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu

. Đảm nhận các tác vụ khác theo chỉ định của cấp trên

. Tuân thủ thực hiện đúng các quy trình và quy định, đặc biệt liên quan phòng chống tham nhũng phòng chống hối lộ.