Sécrétaire - Trợ Lý Tiếng Pháp

Assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité.
Prendre en charge le suivi de contrats de maintenance des équipements, ou d'évènements spécifiques.
Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte des services et des responsables de l'entreprise.

- Gérer le standard

- Accueillir au sein de la structure et identifier les demandes

- Recevoir et identifier les appels, analyser la demande et orienter vers la personne recherchée

- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles…)

- Saisir des documents (BL, factures, commandes), traiter le courrier

- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, comptes-rendus, notes…

- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats

- Suivre et vérifier l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure

- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage des documents

- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes de matériel administratif

- L'utilisation d'outils bureautiques

- Les techniques de secrétariat

- Les techniques de gestion administrative

- Des notions de base des techniques de communication orale et écrite

- Les règles d'affranchissement du courrier

- Des notions de base en droit du travail

- Des notions de base en droit commercial

- Des notions de base en comptabilité

- Qualité d'expression écrite et orale

- Maîtriser parfaitement la langue française

• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức