Sales Operation Executive (Sales Admin)

· Tổng hợp dữ liệu bán hàng của phòng KDTT, dự báo doanh số theo từng giai đoạn cụ thể

· Lên lịch trình tham gia các buổi họp cùng các khu vực, tổng hợp kết quả KD, nắm rõ các đề xuất giải pháp từ các khu vực và báo cáo lại GĐKD

· Thu thập dữ liệu bán hàng từ các kênh (GT, MT, Online, NPP, Salesman, v.v.) hằng ngày/tuần/tháng

· Đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu: đơn hàng, doanh số, tồn kho, công nợ

· Xây dựng & duy trì hệ thống báo cáo (Excel, Power BI, ERP/CRM)

· Phân tích dữ liệu để hỗ trợ ban GĐ ra quyết định thực thi các kế hoạch bán hàng, CTKM,…

· Đảm bảo các chính sách kinh doanh được triển khai đúng và kiểm soát chi phí

· Triển khai và truyền thông chính sách bán hàng đến đội ngũ kinh doanh & NPP (chiết khấu, rebate, KPI)

· Theo dõi tiến độ và hiệu quả của các chương trình bán hang

· Đảm bảo tính minh bạch, hợp lệ và kiểm soát chứng từ của chương trình khuyến mãi.

· Hỗ trợ về hợp đồng, đơn hàng, quy trình đặt hàng, chính sách giá.

· Phối hợp với Supply Chain/Logistics để theo dõi tồn kho & tiến độ giao hang

· Đề xuất cải thiện quy trình làm việc giữa Sales – Kho – Kế toán – CSKH để rút ngắn thời gian xử lý

· Xây dựng quy trình vận hành chuẩn (SOP) cho hoạt động bán hang

· Đề xuất & triển khai các giải pháp số hóa (dashboard, automation report).

· Theo dõi KPI & năng suất đội Sales, đề xuất biện pháp cải thiện

· Kiểm soát công nợ khách hàng, hạn mức tín dụng, và thời hạn thanh toán

· Hỗ trợ xử lý tranh chấp hoặc sai lệch trong đơn hàng & chính sách

· Kiểm tra việc tuân thủ chính sách giá, chiết khấu, phân bổ chương trình bán hàng.

· Làm việc với Marketing về POSM, chương trình khuyến mãi.

· Làm các báo cáo công việc theo định kỳ, phát sinh

· Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng và xây dựng đội nhóm.

· Có tinh thần tự nguyện tham gia các hoạt động tạo tính đoàn kết của phòng KD và các bộ phận khác

· Thực hiện các yêu cầu công việc khác từ GĐKD

• Tốt nghiệp Đại Học các chuyên ngành: Quản Trị, Kinh tế, Kế Toán, Hành Chính...,

• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm ở vị trí Sale Admin/Sales Operation Assistant lĩnh vực FMCG/Beauty/Healthcare 

• Có kinh nghiệm trong việc xử lý giá. 

• Siêng năng, chủ động, nhanh nhẹn, kỹ tính, có khả năng sắp xếp công việc 

• Kỹ năng vi tính văn phòng thành thạo 

• Tinh thần làm việc có trách nhiệm, có khả năng làm việc nhóm. 

• Qualification: College
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent