Sales Admin – Khối Phát triển Dự án Cộng đồng (Tp HCM)

Hành chính – Hỗ trợ Sales & Dự án

• Quản lý hồ sơ khách hàng, hợp đồng, báo giá, đề xuất hợp tác các dự án cộng đồng.

• Soạn thảo, lưu trữ và theo dõi tiến độ các đề xuất, hợp đồng tài trợ, MOU/MOA với đối tác bên ngoài.

• Hỗ trợ đặt lịch họp, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp với đối tác, doanh nghiệp, tổ chức cộng đồng.

• Theo dõi ngân sách, lập báo cáo chi phí dự án, phối hợp kế toán/thủ quỹ để thanh toán.

Hỗ trợ triển khai chương trình cộng đồng

• Phối hợp cùng team tổ chức các chương trình khám sức khỏe cộng đồng, hội thảo, hội nghị y khoa, hoạt động truyền thông sức khỏe.

• Hỗ trợ khâu vận hành trước – trong – sau sự kiện: đặt thiết bị, quà tặng, điều phối nhân sự.

• Ghi nhận ý kiến khách hàng, đối tác sau các chương trình, tổng hợp và làm báo cáo đánh giá.

Báo cáo & Dữ liệu

• Lập và cập nhật các báo cáo định kỳ: doanh số, hiệu quả chiến dịch, tiến độ dự án.

• Quản lý và phân tích cơ sở dữ liệu khách hàng/doanh nghiệp/đối tác tiềm năng.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Kinh doanh, Marketing, Hành chính, Quản trị Y tế hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Trợ lý Kinh doanh hoặc Điều phối dự án.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường bệnh viện, tổ chức y tế, phi chính phủ hoặc các tổ chức cộng đồng.

• Thành thạo kỹ năng văn phòng (Excel, Word, PowerPoint, Google Workspace).

• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và xử lý tình huống tốt.

• Tinh thần trách nhiệm cao, tỉ mỉ, cẩn thận, linh hoạt.

 QUYỀN LỢI:

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực + thưởng hiệu suất dự án.

• Cơ hội học hỏi, phát triển kỹ năng tổ chức, giao tiếp và vận hành dự án cộng đồng.

• Môi trường làm việc năng động, có ý nghĩa xã hội cao.

• Được đào tạo nội bộ và tham gia các hoạt động cộng đồng của bệnh viện.

• Qualification: College
• Age: 21 - 40
• Job type: Permanent