Sales Admin Chi Nhánh Miền Nam

TIẾP NHẬN VÀ XỬ LÝ ĐƠN HÀNG:

• Tiếp nhận đơn hàng từ IT và các nguồn khác từ nhân viên kinh doanh,điện thoại. Phân loại và xử lý đơn hàng,nhập đơn hàng vào excel đã lập trình sẵn:
• (*) Phân loại theo nhóm khách hàng,ngày giao hàng, hạn đi,số PO.
• (*) Phân loại mã hàng, tính ra khối lượng từng đơn, số lượng túi, loại túi, loại gạo.
• (*) Tính tổng khối lượng của từng loại chuyển cho bộ phận sản xuất. Để bộ phận sản xuất và bộ phận giao nhận lấy số liệu lên kế hoạch sản xuất, kế hoạch đi hàng.

XỬ LÝ HÀNG ĐỔI

• (*) Tiếp nhận đề xuất đổi hàng từ nhân viên bán hàng và trực tiếp từ khách hàng và siêu thị. Kiểm tra lịch sử đổi hàng và lịch sử doanh số để tính ra tỷ trọng hàng đổi. Xem xét lượng hàng đổi trả và nguyên nhân. Làm việc với GSBH và Trưởng phòng KD để đưa ra phương hướng giải quyết cụ thể.
• (*) Đề xuất đã làm và admin hỗ trợ xin chữ ký của TPKD và Trợ lý TGĐ (Theo quy chế công ty cho các bộ phận có thời gian đợi duyệt đề xuất đổi, nên GS và NVKD chỉ làm đề xuất và Admin hỗ trợ xin chữ ký và xác nhận đầy đủ các bộ phận).

GIẤY TỜ ĐỀ XUẤT:

• (*)Tiếp nhận thông tin và yêu cầu của Trưởng PKD, GSBH và các bộ phận khác làm các đề xuất, giấy tờ hành chính liên quan đến việc đi hàng, đề xuất khuyến mại, đề xuất về chi phí, đề xuất về hàng mẫu……………
• (*) Kiểm tra tính hợp lý hợp lệ, kiểm tra các khoan mục thanh toán chi phí công tác, chi phí làm việc của các NVKD trước khi chuyển TPKD

KIỂM TRA RA SOÁT ĐƠN HÀNG

• (*)Check các đơn hàng đã về, thời hạn giao hàng đối chiếu với bộ phận giao nhận và bộ phận sản xuất để biết kế hoạch giao hàng. Thông báo với các GSBH và NVBH về kế hoạch đi hàng để có lịch ca kép nhận hàng, sắp xếp hàng hóa.( Bình quân 30 phút /1 ngày)
• (*)Lên bảng tổng hợp đơn hàng chưa đi, Note đỏ các đơn hàng đã quá thời gian cho phép để yêu cầu đi hàng gấp. (Bình quân 30 phút /1 ngày)
• (*) Tính trọng tải xe tuyến tỉnh thiếu tải lấy bổ sung đơn hàng. Sắp xếp đơn hàng theo đúng lộ trình tuyến. ( Bình quân 30 phút/1 ngày)
• (*) Xử lý các vấn đề phát sinh đơn hàng và các yêu cầu từ thị trường của NVKD về công ty. Xử lý nhanh và dứt điểm( Thường thì rất nhiều vấn đề phát sinh)( Bình quân 1 giờ /1 ngày)

BÁO CÁO & KẾ HOẠCH LÀM VIỆC

• (*) Đôn đốc GSBH và NVKD thực hiện báo cáo ngày, cung cấp các số liệu và thông tin liên quan cũng như hỗ trợ làm báo cáo cho các GSBH hàng tuần
• (*) Tổng hợp và kiểm tra báo cáo của tất cả các GSBH trước khi gửi cho Trưởng phòng kinh doanh. Note những vấn đề cần lưu ý cho Trưởng phòng kinh doanh về bài báo cáo cũng như thị trường đang quản lý.
• (*) Đôn đốc và nhắc nhở NV làm kế hoạch làm việc.

BÁO CÁO THÁNG & BÁO CÁO QUÝ

• (*) Hỗ trợ trưởng phòng kinh doanh làm Báo cáo kết quả kinh doanh tháng, quý, năm, phân tích tình hình kinh doanh của các thị trường để đưa ra kế hoạch doanh số khoán và kế hoạch chiến lược cho kỳ tiếp theo.
• (*) Hỗ trợ Trưởng phòng tính và chia số khoán cho các Khu vực, cho các giám sát, nhân viên và từng siêu thị theo tháng, quý, năm.

CẬP NHẬT DOANH SỐ HỌP:

• Tiếp nhận số liệu từ Kế toán kho, từ thị trường Miền Nam, thị trường metro, từ chạy chợ và từ xạc số ký gửi để cập nhật doanh số cho cuộc họp công ty vào T4 hàng tuần. In và chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp. Ngoài ra còn phải cập nhật số liệu và chuẩn bị nội dung cho cuộc họp PKD vào thứ 3. thứ 6 hàng tuần

HỌP PKD & HỌP GIAO BAN

• (*) Họp phòng kinh doanh . Thứ 3, Thứ 6 hàng tuần . 4 tiếng/ tuần.
• (*) Họp công ty : Thứ 4 (bình quân 4 tiếng/ tuần)

DOANH SỐ THÁNG

• Chốt doanh số cuối tháng với kế toán kho để đưa ra được con số chuẩn cho từng thị trường làm căn cứ đánh giá thị trường và căn cứ tính lương cho NV. Đối chiếu chi tiết đơn hàng về từ đầu tháng đến cuối tháng.

CHẤM CÔNG TÍNH LƯƠNG

• (*) Hằng ngày chấm công cho nhân sự phòng kinh doanh, check định vị và kiểm soát công việc của nhân sự phòng kinh doanh thông qua Zalo và điện thoại. (Bình quân 15phut/ ngay.)
• (*) Cuối tháng tổng hợp bảng công, áp dụng quy chế tính lương cho nhân viên phòng kinh doanh. ( Bình quân 1 ngày/ tháng)
• (*) Cân đối các vấn đề phát sinh đề làm đề xuất về chế độ cho nhân viên.

THAM GIA THỊ TRƯỜNG:

• Tham gia hỗ trợ thị trường vào ngày cuối tuần, hỗ trợ chạy smaling, chạy chợ hỗ trợ kênh GT

HỢP ĐỒNG, CT KHUYẾN MẠI

• (*) Hỗ trợ làm chương trình khuyến mại cho GSBH và TPKD.
• (*) Hỗ trợ làm hợp đồng cho các khách hàng kênh GT.
• KHÁCH HÀNGLàm việc với khách hàng mới liên hệ tới qua email và qua điện thoại về chào giá và các chính sách trước khi chuyển cho GSBH.

QUẢN LÝ CON NGƯỜI & CON SỐ:

• (*)Thường xuyên quản lý và kiểm tra con số, và con người, nhân sự.
• (*) Hướng dẫn chuyển thông tin và đào tạo các nhân sự mới.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán

- Thành thạo word, exel , biết sử dụng phần mềm misa, phần mềm bán hàng. Có khả năng xử lý chạy data dữ liệu.

- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán , admin

- Hăng hái nhiệt huyết, khả năng tư duy tốt và biết tạo dựng mối quan hệ tốt với các phòng ban trong và ngoài công ty.

• Qualification: Cao đẳng
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent
• Probation time: 1-2 tháng tùy năng lực
• Working time: Toàn thời gian
• Training opportunities:

  - Cơ hội thăng tiến, có lộ trình công danh phát triển
  - Thường xuyên được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn với các chuyên gia hàng đầu trong và ngoài nước

• Colleagues: - Môi trường làm việc thân thiện, sáng tạo
• Benefits:

  - Được tham gia các loại hình bảo hiểm : BHXH, BHYT, BHTN,....
  - Du lịch nghỉ mát: 1 năm 3 lần
  - Hỗ trợ ăn trưa tại công ty (có bộ phận cấp dưỡng phục vụ)
  - Nghỉ phép năm theo quy định Luật lao động

• Other extras:

  - Hưởng các chế độ ưu đãi của Công ty : Du xuân, nghỉ mát, hưởng thâm niên, và các chế độ đặc quyền cho vị trí cao cấp, được quan tâm các ngày lễ , tết; Rằm trung thu,...