Sale Admin/ Trợ lý kinh doanh

1. Đảm bảo quy trình hợp đồng được xử lý chính xác và kịp thời
- Soạn thảo hợp đồng đúng mẫu, đúng nội dung theo yêu cầu từ bộ phận kinh doanh.
- Đảm bảo hợp đồng được phê duyệt và ký kết đúng thời hạn.
2. Quản lý và lưu trữ hợp đồng hiệu quả
- Lưu trữ hợp đồng bản mềm và bản cứng đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu.
- Đảm bảo hợp đồng không bị thất lạc và bảo mật thông tin khách hàng.
- Bàn giao hợp đồng bản cứng đúng thời hạn cho bộ phận Kế Toán
3. Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng
- Kiểm soát thời hạn thanh toán, giao hàng, nghiệm thu, hoặc bất kỳ điều khoản nào liên quan.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (kế toán, kho, logistics...) để đảm bảo tiến độ.
4. Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh
- Cung cấp các báo cáo liên quan đến hợp đồng, khách hàng...
- Nhắc nhở sale về các hợp đồng sắp đến hạn
- Hỗ trợ sale thực hiện các hạng mục giấy tờ có liên quan: đề nghị thanh toán, kế hoạch công tác...
5. Đề xuất các phương án tự động hóa, số hóa quản lý hợp đồng để tăng hiệu suất và giảm rủi ro.

- Có từ 1-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Sale, Sale Admin hoặc hành chính 
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống
- Kỹ năng thu thập và tổng hợp thông tin
- Quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả. 
- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, chịu được áp lực cao. 
- Hiểu rõ các thành phần của hợp đồng kinh doanh (đối tượng, giá trị, điều khoản thanh toán, điều khoản vi phạm, điều khoản bảo mật…).
- Nắm rõ quy trình ký kết, hiệu lực và thanh lý hợp đồng.
- Biết cách rà soát nội dung hợp đồng để tránh rủi ro pháp lý.
- Am hiểu một số quy định pháp luật liên quan đến thương mại, dân sự, thuế (cơ bản).

• Qualification: College
• Age: 22 - 35
• Job type: Permanent