Quản lý sự kiện (Full time)

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đào tạo, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Lập kế hoạch và ngân sách tổ chức sự kiện thể thao

• Phối hợp xây dựng kế hoạch tổ chức giải đấu theo năm/quý (Pickleball, Bóng rổ, v.v.).

• Trực tiếp tham gia lập ngân sách, dự chi, kiểm soát chi phí tổ chức giải.

• Xây dựng concept sự kiện, dòng trải nghiệm, timeline tổ chức theo từng giai đoạn.

Phụ trách toàn bộ hoạt động tổ chức sự kiện

• Thiết kế – triển khai kế hoạch tổ chức sự kiện, sân khấu (setup, kịch bản, phân công nhân sự, nhà cung cấp,...).

• Trực tiếp giám sát setup onsite, kiểm tra chất lượng các hạng mục dịch vụ: âm thanh, ánh sáng, hình ảnh, nội dung, POSM,…

• Điều phối tại sự kiện các đơn vị liên quan: hậu cần, MC, trọng tài, y tế, truyền thông, bảo vệ,…

Phối hợp Vận hành giải đấu

• Phối hợp với Ban chuyên môn để vận hành các nội dung thi đấu: lịch thi, sơ đồ sân, luồng vận động VĐV – khán giả – trọng tài,...

• Phối hợp với Phòng Vé để đảm bảo quy trình phát hành vé, soát vé, kiểm soát dòng khán giả, và phối hợp kiểm tra an ninh – phân luồng tại khu vực khán đài.

• Phối hợp phòng Kinh doanh để tiếp nhận quyền lợi của các NTT tại sự kiện

• Là đầu mối xử lý các tình huống phát sinh tại hiện trường, đảm bảo giải diễn ra đúng kế hoạch và an toàn.

Báo cáo, cải tiến và quản lý đội nhóm

• Lập báo cáo tổng kết sự kiện: hiệu quả, ngân sách thực tế, điểm mạnh – điểm yếu.

• Đề xuất cải tiến quy trình tổ chức giải.

• Tuyển chọn, đào tạo đội ngũ cộng tác viên sự kiện.