Quản lý sự kiện (Full time)

Lập kế hoạch và ngân sách tổ chức sự kiện thể thao

• Phối hợp xây dựng kế hoạch tổ chức giải đấu theo năm/quý (Pickleball, Bóng rổ, v.v.).

• Trực tiếp tham gia lập ngân sách, dự chi, kiểm soát chi phí tổ chức giải.

• Xây dựng concept sự kiện, dòng trải nghiệm, timeline tổ chức theo từng giai đoạn.

Phụ trách toàn bộ hoạt động tổ chức sự kiện

• Thiết kế – triển khai kế hoạch tổ chức sự kiện, sân khấu (setup, kịch bản, phân công nhân sự, nhà cung cấp,...).

• Trực tiếp giám sát setup onsite, kiểm tra chất lượng các hạng mục dịch vụ: âm thanh, ánh sáng, hình ảnh, nội dung, POSM,…

• Điều phối tại sự kiện các đơn vị liên quan: hậu cần, MC, trọng tài, y tế, truyền thông, bảo vệ,…

Phối hợp Vận hành giải đấu

• Phối hợp với Ban chuyên môn để vận hành các nội dung thi đấu: lịch thi, sơ đồ sân, luồng vận động VĐV – khán giả – trọng tài,...

• Phối hợp với Phòng Vé để đảm bảo quy trình phát hành vé, soát vé, kiểm soát dòng khán giả, và phối hợp kiểm tra an ninh – phân luồng tại khu vực khán đài.

• Phối hợp phòng Kinh doanh để tiếp nhận quyền lợi của các NTT tại sự kiện

• Là đầu mối xử lý các tình huống phát sinh tại hiện trường, đảm bảo giải diễn ra đúng kế hoạch và an toàn.

Báo cáo, cải tiến và quản lý đội nhóm

• Lập báo cáo tổng kết sự kiện: hiệu quả, ngân sách thực tế, điểm mạnh – điểm yếu.

• Đề xuất cải tiến quy trình tổ chức giải.

• Tuyển chọn, đào tạo đội ngũ cộng tác viên sự kiện.

• Lên kế hoạch, tổ chức và triển khai các sự kiện thể thao, bao gồm: Vietnam Basketball Championship, Bóng rổ Miền Bắc, Giải Sinh viên, Giải Bóng chày và các sự kiện liên quan.

• Phối hợp với bộ phận truyền thông để đảm bảo nội dung sự kiện được truyền tải hiệu quả trên các nền tảng mạng xã hội (Facebook, Instagram, YouTube, TikTok) và các kênh thông tin chính thức của công ty (website, Wikipedia).

• Tư vấn, lập kế hoạch xây dựng, phát triển nội dung và ý tưởng cho các sự kiện, đảm bảo tính sáng tạo và phù hợp với mục tiêu truyền thông.

• Hỗ trợ sản xuất các tài liệu, ấn phẩm truyền thông cho sự kiện (banner, backdrop, brochure…).

• Điều phối, giám sát nhà cung cấp, đối tác và các bên liên quan để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ và chất lượng.

• Giám sát, xử lý các vấn đề phát sinh tại hiện trường trong quá trình tổ chức sự kiện.

• Thực hiện báo cáo đánh giá hiệu quả sau sự kiện và đề xuất giải pháp cải tiến.

• Có khả năng làm việc linh hoạt, sẵn sàng đi công tác và làm việc ngoài giờ khi cần thiết. 

Mức lương: Theo thoả thuận

• Qualification: Bachelor
• Age: 18 - 30
• Job type: Permanent