Work location: Ha Noi
Salary:
Industry: Event , Executive management , Administrative / Clerical
Deadline to apply:
Level: Manager
Vị trí trong tổ chức.
- Bộ phận: Khối Hậu cần - Công ty CP Unik Xanh
- Cấp trên trực tiếp: Phó Tổng Giám đốc phụ trách Khối Hậu cần
Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính
1. Lập kế hoạch & tổ chức sự kiện
- Xây dựng kế hoạch tổ chức các sự kiện nội bộ định kỳ và đột xuất: họp toàn công ty, kick-off, đào tạo, hội thảo nội bộ, lễ kỷ niệm, team building, tổng kết năm…
- Phối hợp với các phòng ban để xác định mục tiêu, quy mô, nội dung và yêu cầu của từng sự kiện.
- Lập timeline, kịch bản chương trình, checklist công việc chi tiết cho từng sự kiện.diện thương hiệu.
2. Điều phối & vận hành sự kiện
- Tổ chức và phân công lễ tân, nhân sự hỗ trợ theo từng chương trình.
- Hướng dẫn tiêu chuẩn trang phục, tác phong, quy trình đón tiếp – dẫn khách.
- Điều phối các bên liên quan trong suốt quá trình chuẩn bị và vận hành sự kiện.
- Trực tiếp xử lý các tình huống phát sinh, đảm bảo sự kiện diễn ra an toàn, đúng kế hoạch.
3. Quản lý nhà cung cấp & ngân sách
- Tìm kiếm, làm việc và quản lý các nhà cung cấp: địa điểm, âm thanh – ánh sáng, thiết kế – thi công, in ấn, quà tặng, catering…
- Lập và theo dõi ngân sách sự kiện; kiểm soát chi phí theo kế hoạch được phê duyệt.
- Thực hiện nghiệm thu, thanh toán và đánh giá chất lượng nhà cung cấp sau sự kiện.
4. Báo cáo & cải tiến
- Lập báo cáo tổng kết sau mỗi sự kiện: đánh giá hiệu quả, chi phí, rủi ro, bài học kinh nghiệm.
- Đề xuất cải tiến quy trình tổ chức sự kiện, nâng cao chất lượng và hình ảnh công ty.
- Trình độ & Kinh nghiệm
+ Tốt nghiệp cao đẳng/đại học: Quản trị khách sạn, Sự kiện, PR hoặc ngành liên quan.
+ Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty tổ chức sự kiện.
+ Đã từng chủ trì tổ chức và điều phối các sự kiện
- Kỹ năng:
+ Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
+ Kỹ năng giao tiếp, điều phối và xử lý tình huống tốt.
+ Kỹ năng quản lý ngân sách, đàm phán với nhà cung cấp.
+ Sử dụng tốt các công cụ văn phòng và phần mềm quản lý công việc.
Thu nhập & Phúc lợi
- Mức lương: thoả thuận theo năng lực.
- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật.
- Chế độ phúc lợi: Thăm hỏi ốm đau, thai sản…
- Hoạt động công ty: Nghỉ mát, câu lạc bộ văn nghệ, đào tạo nội bộ, teambuilding...
Chế độ làm việc
Thời gian làm việc:
- Từ thứ 2 đến thứ 6: 08:00 - 17:00
- Thứ 7: từ 08:00 - 12:00.
Địa điểm: Văn phòng Công ty, tòa nhà TID, Số 4 Liễu Giai, Ngọc Hà, Hà Nội.
3. Phương tiện làm việc:
- Laptop/máy tính bàn.
- Tài khoản Google.
Number of employees: 25-99
Trưởng Phòng Quản Lý Sự Kiện (Event Manager)
Salary: 1.500 - 2.000 USD
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN ĐỒ UỐNG AN VIỆT SÔNG HỒNG
Work location: Ha Noi
Salary: 12,000,000 - 15,000,000 VND
Chuyên viên Tư vấn hướng nghiệp và đại học
Công Ty Cổ Phần Giáo Dục EDUFIT
Work location: Ha Noi
Salary: 12,000,000 - 13,000,000 VND