Nhiệm vụ 1: Thay mặt trưởng phòng Pháp chế/QLBP pháp chế phụ trách giải quyết các vấn đề của Phòng Pháp chế khi trưởng phòng/QLBP vắng mặt.
- Tổ chức triển khai công việc: Hỗ trợ Trưởng phòng Pháp chế/QLBP Pháp chế triển khai các quy trình trong công việc phụ trách nói riêng và của phòng Pháp chế nói chung bao gồm: phân công công việc, giám sát triển khai, rà soát các sản phẩm của các chuyên viên trong công việc được giao phụ trách hoặc trực tiếp thực hiện nhằm đảm bảo hoàn thành kế hoạch đã đề ra.
- Quản lý quy trình chính sách: Hỗ trợ xây dựng, giám sát, thực hiện đảm bảo không ngừng hoàn thiện các quy trình và thủ tục nâng cao hiệu quả quy trình và kiểm soát hoạt động của Phòng Pháp chế.
- Rà soát và phê duyệt (theo phân quyền): trong các công việc được trưởng phòng Pháp chế/ QLBP Pháp chế phân công phụ trách.
- Phụ trách quản lý trực tiếp và tham mưu, tư vấn cho Trưởng phòng Pháp chế/ QLBP Pháp chế các vấn đề rủi ro liên quan đến việc tổ chức, hoạt động của CC1 đã được Ban Tổng Giám đốc phân bổ.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ của phòng Pháp chế theo quy định của CC1.
Nhiệm vụ 2: Hỗ trợ/Thực hiện công tác pháp chế liên quan đến các hoạt động thuộc tất cả các lĩnh vực kinh doanh của CC1 và các nhiệm vụ khác được Trưởng phòng Pháp chế/QLBP giao.
- Hỗ trợ/Thực hiện công tác pháp chế liên quan đến các hoạt động thuộc tất cả các lĩnh vực kinh doanh của CC1 và các nhiệm vụ khác được Trưởng phòng Pháp chế/ QLBP Pháp chế giao như:
- Đấu thầu, thi công xây lắp: rà soát hợp đồng nhận thầu, giao thầu, ….
- Tham gia đàm phán hợp đồng theo đề nghị từ Ban Tổng Giám đốc hoặc từ các phòng/ban (nếu có).
- Tham gia rà soát, kiểm tra hồ sơ, trực tiếp tham gia giải quyết các vụ tiền tố tụng hoặc tố tụng trong việc giải quyết các tranh chấp đối với các lĩnh vực hoạt động của CC1, …
- Phối hợp tác nghiệp và cung cấp thông tin khi có yêu cầu từ các phòng/ban khác.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng Pháp chế/QLBP Pháp chế phân công.
