 |
Work location: Ha Noi
Salary:
Industry: Human Resources , Executive management , Administrative / Clerical
Deadline to apply:
Level: Manager
Experience:
1. Mục tiêu công việc
Quản lý toàn bộ hoạt động lễ tân – khánh tiết của Công ty nhằm đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp, tinh tế và nhất quán; đồng thời tổ chức, điều phối các sự kiện nội bộ/đối ngoại theo tiêu chuẩn dịch vụ cao cấp.
2. Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính
A. Quản lý Lễ tân – Tiếp đón
● Tổ chức và giám sát hoạt động của đội ngũ lễ tân tại văn phòng/đại sảnh.
● Xây dựng quy trình tiếp đón khách chuyên nghiệp, chuẩn mực.
● Trực tiếp tiếp đón, hướng dẫn khách VIP, đối tác chiến lược, các đoàn công tác, cơ quan Nhà nước.
● Giám sát chất lượng khu vực lễ tân – tiếp khách luôn gọn gàng, sang trọng, đúng nhận diện thương hiệu.
B. Khánh tiết & Nghi lễ
● Tổ chức và điều phối các nghi lễ khánh tiết: lễ ký kết, lễ công bố, lễ khai trương/khởi công, lễ đón tiếp đối tác…
● Chuẩn bị kịch bản khánh tiết, nghi thức, danh sách đón tiếp…
C. Tổ chức Sự kiện Nội bộ & Đối ngoại
● Điều phối các sự kiện nội bộ: Townhall, sinh nhật công ty, lễ khen thưởng, chương trình gắn kết.
● Làm việc với nhà cung cấp: âm thanh – ánh sáng, backdrop, quà tặng, hội trường…
● Quản lý timeline, checklist sự kiện, giám sát toàn bộ quá trình triển khai và lập báo cáo sau sự kiện.
3. Yêu cầu công việc
- Độ tuổi: 30 – 35 tuổi.
- Trình độ & Kinh nghiệm
● Tốt nghiệp cao đẳng/đại học: Quản trị khách sạn, Sự kiện, PR hoặc ngành liên quan.
● Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực event, hopitality.
- Kỹ năng
● Tiếng Anh giao tiếp tốt (tiếp đón khách quốc tế, trao đổi cơ bản qua email/điện thoại).
● Giao tiếp chuẩn mực, phong thái tự tin – tinh tế.
● Kỹ năng tổ chức sự kiện & điều phối nhân sự.
● Ưu tiên ứng viên có phong thái lịch lãm, phù hợp đại diện hình ảnh Công ty trong các hoạt động lễ tân – khánh tiết
4. Chế độ làm việc
● Thời gian làm việc: 5,5 ngày/tuần
→ Làm việc từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7; nghỉ chiều Thứ 7 và Chủ nhật.
● Địa điểm: Văn phòng Công ty – Số 4 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội.
5. Thu nhập & Phúc lợi
● Mức lương: 15.000.000 – 25.000.000 VND/tháng (theo năng lực).
● Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật.
● Phụ cấp theo chính sách Công ty (điện thoại, trang phục, khánh tiết…).
● Đào tạo nâng cao nghiệp vụ lễ tân – khánh tiết & kỹ năng tổ chức sự kiện
● Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiếp xúc với lãnh đạo, đối tác cao cấp.
6. Báo cáo trực tiếp
● Chánh Văn phòng.
| |
CÔNG TY CỔ PHẦN UNIK XANH
Number of employees: 25-99
