Quản lý vận hành và tồn kho:
- Tổ chức, quản lý việc xuất/ nhập hàng, chất xếp, bảo quản hàng hóa trong kho theo quy định của Công ty
- Giám sát việc giao nhận hàng hóa tại các kho chính xác theo chứng từ
- Đánh giá KPI các dịch vụ thuê ngoài như dịch vụ kho, dịch vụ vận chuyển, kiểm soát côn trùng, xe nâng,
- Đảm bảo số lượng - giá trị hàng tồn kho thực tế chính xác với số lượng – giá trị trên hệ thống sổ sách kế toán theo từng thời điểm kiểm kho.
Quản lý hạ tầng, phương tiện và an toàn kho
- Thiết lập sơ đồ kho hàng, đảm bảo an toàn hệ thống kho và tuân thủ các quy định PCCC theo luật định cũng như theo quy định riêng của TLG.
- Tổ chức quản lý, điều động phương tiện xe nâng hàng và đội ngũ nhân viên kho
- Kiểm tra, giám sát việc sử dụng pallet, bảo trì, sửa chữa, vận hành xe nâng an toàn và hiệu quả
- Đánh giá và lên kế hoạch vệ sinh, diệt côn trùng, mối mọt hoặc bất thường theo yêu cầu nhằm đảm bảo chất lượng hàng hóa lưu kho
Cải tiến quy trình và kiểm soát chi phí
- Phối hợp với các bộ phận trong công ty thực hiện việc soạn thảo mới cũng như soát xét lại các thủ tục, quy định, quy trình hướng dẫn công việc của bộ phận kho; trình duyệt, ban hành và triển khai thực hiện.
- Kiểm soát các chi phí liên quan đến hoạt động trong phạm vi phụ trách, đảm bảo nằm trong ngân sách được duyệt bao gồm chi phí kho , vận tải và các chi phí liên quan.
Đào tạo và phát triển đội ngũ
- Lập sơ đồ tổ chức kho, định biên nhân sự, trình duyệt, triển khai, giám sát, quản lý công việc Nhân viên Cấp dưới.
- Tổ chức đào tạo (nội bộ, bên ngoài), huấn luyện nhân viên cấp dưới để hiểu rõ, triển khai công việc đúng, hiệu quả và nâng cao nghiệp vụ.
- Xây dựng KPIs cho các vị trí công việc trong bộ phận, đánh giá định lượng, khách quan đối với cấp dưới
