1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Quản lý toàn bộ hoạt động kho vận của công ty: từ nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu, bao bì, thành phẩm và công cụ dụng cụ. Đảm bảo quy trình lưu trữ, bảo quản, luân chuyển hàng hóa diễn ra hiệu quả, đúng chuẩn ISO, tiết kiệm chi phí và phục vụ kịp thời cho sản xuất – kinh doanh.
2. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
A. Quản lý hoạt động kho vận
- Thiết lập và tổ chức thực hiện các quy trình xuất – nhập – tồn kho theo chuẩn ISO 9001, ISO 22000, HACCP.
- Đảm bảo việc lưu trữ, bảo quản hàng hóa đúng quy định, tránh thất thoát, hư hao.
- Kiểm soát tồn kho tối ưu theo từng loại hàng (NVL, bao bì, thành phẩm, công cụ…).
- Quản lý hệ thống kho: kho thành phẩm, kho nguyên liệu, kho phụ tùng máy móc, kho lạnh (nếu có).
- Phối hợp phòng Sản xuất, Mua hàng, Bán hàng để điều độ nguyên vật liệu và xuất hàng đúng tiến độ.
B. Quản lý nhân sự kho
- Tổ chức, phân công công việc cho nhân viên kho, điều phối, bảo vệ, xe nâng.
- Đào tạo, hướng dẫn quy trình thao tác kho, sắp xếp khoa học, nâng cao hiệu suất.
- Xây dựng KPI, đánh giá hiệu quả làm việc nhân viên hàng tháng/quý.
C. Kiểm soát hệ thống, dữ liệu kho
- Đảm bảo cập nhật hệ thống kho kịp thời, chính xác trên phần mềm ERP/Excel/HRP.
- Đối chiếu định kỳ tồn kho thực tế và số liệu hệ thống (hàng ngày, hàng tuần, cuối tháng).
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo kiểm kê, báo cáo phân tích luân chuyển hàng hóa.
D. An toàn – PCCC – tuân thủ ISO
- Quản lý việc bố trí kho hợp lý, đúng tiêu chuẩn an toàn PCCC và an toàn vệ sinh thực phẩm.
- Phối hợp các phòng ban thực hiện audit nội bộ ISO, bảo quản tem nhãn – truy xuất lô hàng.
- Tổ chức kiểm kê định kỳ/quý/năm, xử lý chênh lệch tồn kho theo đúng quy trình.
