Làm việc tại Chi nhánh của Tập đoàn Picenza Việt Nam (hoạt động mảng đầu tư xây dựng)
Địa chỉ: 44 Yên Phụ, Trúc Bạch, Ba Đình, Hà Nội
Mô tả công việc:
a. Quản lý hoạt động văn phòng:
- Tổ chức, điều phối các công việc hành chính – văn phòng hàng ngày.
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, soạn thảo và ban hành văn bản.
- Kiểm tra tính pháp lý, thể thức các văn bản trước khi trình ký.
- Quản trị hệ thống hành chính – nhân sự của công ty.
- Theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch, KPI của các Bộ phận.
- Giúp việc cho Ban Lãnh đạo trong công tác tổ chức – điều hành.
- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật và hiệu quả.
b. Hỗ trợ lãnh đạo:
- Tổng hợp, chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ cho các cuộc họp và công tác của lãnh đạo.
- Là đầu mối tiếp nhận và xử lý thông tin từ các đơn vị, báo cáo kịp thời cho Ban giám đốc.
c. Công tác tổ chức, hành chính – nhân sự:
- Quản lý trang thiết bị, tài sản, hậu cần văn phòng.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc tổ chức hội họp, sự kiện nội bộ.
- Quản lý công tác tuyển dụng, đào tạo, chấm công, kỷ luật.
d. Công tác đối nội – đối ngoại:
- Là đầu mối tiếp khách, tổ chức đón tiếp đoàn công tác trong và ngoài nước.
- Duy trì quan hệ với cơ quan ban ngành, đối tác theo chỉ đạo của lãnh đạo.
