1. Quản lý hoạt động Mua hàng - Nhập khẩu:
- Lập kế hoạch và triển khai hoạt động mua hàng + nhập khẩu hàng năm, đảm bảo phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.
- Triển khai và giám sát việc thực hiện các kế hoạch đã đề ra.
2. Quản lý nhập hàng:
- Thực hiện/ hướng dẫn việc đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp, đảm bảo các điều khoản mang lại hiệu quả cho Công ty.
- Giám sát việc thực hiện hợp đồng, bao gồm: tiến độ hàng, quy cách, chất lượng sản phẩm và thanh toán.
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa nhập khẩu (số lượng, chất lượng, thủ tục hải quan, ...)
3. Phát triển và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp:
- Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp mới, đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và chi phí tối ưu.
- Đàm phán và ký kết hợp đồng dài hạn với các nhà cung cấp chiến lược.
4. Quản lý rủi ro và tuân thủ pháp lý:
- Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu, thuế, hải quan và kiểm định chất lượng.
- Xây dựng và thực hiện các biện pháp quản lý rủi ro liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
5. Quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên:
- Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên phòng XNK, bao gồm tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu quả công việc.
- Tạo động lực và duy trì tinh thần làm việc cho nhân viên.
6. Báo cáo và đề xuất cải tiến:
- Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình hoạt động của phòng XNK cho Ban Giám đốc.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình làm việc nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu.
