Purchasing - Import Export (SCM) Staff

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Purchasing

Ø Research potential vendors

Ø Compare and evaluate offers from suppliers

Ø Negotiate contract terms of agreement and pricing

Ø Create PO

Ø Track orders and ensure timely delivery

Ø Review quality of purchased products

Ø Enter order details (e.g. vendors, quantities, prices) into internal databases

Ø Maintain updated records of purchased products, delivery information and invoices

Ø Prepare reports on purchases, including cost analyses

Ø Monitor stock levels and place orders as needed

Ø Coordinate with Production and Warehouse to ensure the reserve of raw materials to meet production needs

Ø Collect the documents to make payment for suppliers

Ø Coordinate with accounting team to pay on time for suppliers

Ø Attend trade shows and exhibitions to stay up-to-date with industry trends

Ø Tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng

Ø So sánh và đánh giá các đề nghị từ nhà cung cấp

Ø Đàm phán hợp đồng các điều khoản thỏa thuận và giá cả

Ø Tạo PO

Ø Theo dõi đơn hàng và đảm bảo giao hàng kịp thời

Ø Xem xét chất lượng sản phẩm đã mua

Ø Nhập chi tiết đơn đặt hàng (ví dụ: nhà cung cấp, số lượng, giá cả) vào cơ sở dữ liệu nội bộ

Ø Duy trì hồ sơ cập nhật về sản phẩm đã mua, thông tin giao hàng và hóa đơn

Ø Chuẩn bị các báo cáo về mua hàng, bao gồm cả phân tích chi phí

Ø Theo dõi lượng hàng trong kho và đặt hàng khi cần thiết

Ø Phối hợp với bộ phận Sản xuất và Kho để đảm bảo nguồn nguyên vật liệu dự trữ đáp ứng được nhu cầu sản xuất

Ø Thu thập các chứng từ để thanh toán cho nhà cung cấp

Ø Phối hợp với bộ phận kế toán để thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn

Ø Tham dự các cuộc triển lãm thương mại để cập nhật các xu hướng trong ngành

Import / Export

Ø Contact to forwarder to get quotation and schedule of vessel to ship cargo/goods out and imports shipments.

Ø Booking for the shipments and prepare documents related

Ø Following with plan for shipment pickup, ETD, ETA

Ø Checking information on customs declare sheet and confirm to FWD

Ø Apply for C/O send to customers as required if any

Ø Customs report monthly, quarterly, yearly as required by the law if any

Ø Other jobs related as assigned by department head

Ø Liên hệ với nhân viên công ty Forwarder để nhận báo giá và lịch tàu các chuyến hàng xuất / hàng nhập

Ø Đặt chỗ cho các lô hàng và chuẩn bị các hồ sơ liên quan

Ø Tiếp nhận và theo dõi với kế hoạch lấy hàng, ETD, ETA

Ø Kiểm tra thông tin trên tờ khai hải quan và xác nhận với Forwarder

Ø Xin C / O gửi cho khách hàng theo yêu cầu nếu có

Ø Báo cáo hải quan hàng tháng, quý, năm theo quy định của pháp luật nếu có

Ø Các công việc khác có liên quan theo sự phân công của trưởng bộ phận