Purchasing - Import Export (SCM) Staff

Purchasing

Ø Research potential vendors

Ø Compare and evaluate offers from suppliers

Ø Negotiate contract terms of agreement and pricing

Ø Create PO

Ø Track orders and ensure timely delivery

Ø Review quality of purchased products

Ø Enter order details (e.g. vendors, quantities, prices) into internal databases

Ø Maintain updated records of purchased products, delivery information and invoices

Ø Prepare reports on purchases, including cost analyses

Ø Monitor stock levels and place orders as needed

Ø Coordinate with Production and Warehouse to ensure the reserve of raw materials to meet production needs

Ø Collect the documents to make payment for suppliers

Ø Coordinate with accounting team to pay on time for suppliers

Ø Attend trade shows and exhibitions to stay up-to-date with industry trends

Ø Tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng

Ø So sánh và đánh giá các đề nghị từ nhà cung cấp

Ø Đàm phán hợp đồng các điều khoản thỏa thuận và giá cả

Ø Tạo PO

Ø Theo dõi đơn hàng và đảm bảo giao hàng kịp thời

Ø Xem xét chất lượng sản phẩm đã mua

Ø Nhập chi tiết đơn đặt hàng (ví dụ: nhà cung cấp, số lượng, giá cả) vào cơ sở dữ liệu nội bộ

Ø Duy trì hồ sơ cập nhật về sản phẩm đã mua, thông tin giao hàng và hóa đơn

Ø Chuẩn bị các báo cáo về mua hàng, bao gồm cả phân tích chi phí

Ø Theo dõi lượng hàng trong kho và đặt hàng khi cần thiết

Ø Phối hợp với bộ phận Sản xuất và Kho để đảm bảo nguồn nguyên vật liệu dự trữ đáp ứng được nhu cầu sản xuất

Ø Thu thập các chứng từ để thanh toán cho nhà cung cấp

Ø Phối hợp với bộ phận kế toán để thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn

Ø Tham dự các cuộc triển lãm thương mại để cập nhật các xu hướng trong ngành

Import / Export

Ø Contact to forwarder to get quotation and schedule of vessel to ship cargo/goods out and imports shipments.

Ø Booking for the shipments and prepare documents related

Ø Following with plan for shipment pickup, ETD, ETA

Ø Checking information on customs declare sheet and confirm to FWD

Ø Apply for C/O send to customers as required if any

Ø Customs report monthly, quarterly, yearly as required by the law if any

Ø Other jobs related as assigned by department head

Ø Liên hệ với nhân viên công ty Forwarder để nhận báo giá và lịch tàu các chuyến hàng xuất / hàng nhập

Ø Đặt chỗ cho các lô hàng và chuẩn bị các hồ sơ liên quan

Ø Tiếp nhận và theo dõi với kế hoạch lấy hàng, ETD, ETA

Ø Kiểm tra thông tin trên tờ khai hải quan và xác nhận với Forwarder

Ø Xin C / O gửi cho khách hàng theo yêu cầu nếu có

Ø Báo cáo hải quan hàng tháng, quý, năm theo quy định của pháp luật nếu có

Ø Các công việc khác có liên quan theo sự phân công của trưởng bộ phận

A) Trình độ học vấn

§  College graduate or higher, priority to the major of business administration or import and export

§  Good skill of English (listening, speaking, reading, and writing), Mandarin chinese language is a plus but not required

§  Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành quản trị kinh doanh hoặc xuất nhập khẩu

§  Kỹ năng tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc và viết), tiếng Trung phổ thông là một lợi thế nhưng không bắt buộc

B) Kinh nghiệm làm việc

Ø  2 years or more

Ø  Prior experience working in a manufacturing company is preferred

Ø  02 năm trở lên

Ø  Ưu tiên từng làm việc công ty sản xuất

C) Yêu cầu kiến thức, kỹ năng:

Ø  Proven work experience as a Purchasing Officer, Purchasing Agent, import, export or similar role

Ø  Good knowledge of vendor sourcing practices (researching, evaluating and liaising with vendors)

Ø  Hands-on experience with purchasing manufacturer

Ø  Understanding of supply chain procedures

Ø  Solid analytical skills, with the ability to conduct cost analyses

Ø  Good negotiating and communication skills

Ø  Knowledge of import, export & international payment

Ø  Meticulous, careful, honest, withstanding high pressure, active in work

Ø  Kinh nghiệm làm việc đã được chứng minh với tư cách là Nhân viên mua hàng, Đại lý mua hàng, xuất nhập khẩu hoặc các vai trò tương tự

Ø  Kiến thức tốt về thực hành tìm nguồn cung ứng của nhà cung cấp (nghiên cứu, đánh giá và liên lạc với nhà cung cấp)

Ø  Kinh nghiệm thực hành với nhà sản xuất mua hàng

Ø  Hiểu biết về các thủ tục chuỗi cung ứng

Ø  Kỹ năng phân tích vững chắc, với khả năng tiến hành phân tích chi phí

Ø  Kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt

Ø  Có kiến thức về xuất nhập khẩu và thanh toán quốc tế

Ø  Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực cao, năng động trong công việc

D) Yêu cầu khác:

Ø  High spirit of learning and teamwork

Ø  Tinh thần học hỏi và teamwork cao

• Age: 21 - 35
• Job type: Permanent